Anschreiben schreiben

Siehe auch: Lebenslauf oder Lebenslauf schreiben

Ihr Lebenslauf ist fertig. Jetzt müssen Sie nur noch den wichtigsten Teil des Antrags, das Anschreiben, schreiben.

Das Anschreiben ist weit mehr als nur eine Notiz mit der Aufschrift „Mein Lebenslauf ist beigefügt“. In Wirklichkeit ist dies der Teil Ihrer Bewerbung, der Sie wirklich an Ihren potenziellen Arbeitgeber verkauft und „Ich! Mich! Du willst mich!' lauter als der Brief eines anderen.

Ohne ein gutes Anschreiben ist es unwahrscheinlich, dass Ihr Lebenslauf gelesen wird.



Die genaue Form Ihres Schreibens variiert von Sektor zu Sektor, aber es gibt bestimmte Prinzipien, die allen gemeinsam sind, und eine absolut grundlegende Regel.

Regel Nummer eins


Ihr Anschreiben muss auf die Branche, den Arbeitgeber und den Job zugeschnitten sein.

Sie können eine frühere Anwendung nicht erfolgreich ausschneiden und einfügen. Versuchen Sie es also nicht. Ihr Anschreiben muss nachweisen, dass Sie die Bedürfnisse dieses Unternehmens und dieses bestimmten Beitrags verstehen. Daher muss es unter Berücksichtigung des Auftrags verfasst werden.

Die einzig mögliche Ausnahme besteht darin, dass Sie eine Reihe spekulativer Anträge bei sehr ähnlichen Organisationen in demselben Sektor stellen und dieselbe Art von Arbeit wünschen. Aber selbst dann ist es am besten, Ihr Anschreiben zumindest geringfügig anzupassen.


Die Praktiken

Diese allgemeinen Richtlinien helfen Ihnen bei der Gesamtstruktur Ihres Anschreibens.

  • Prüfen Sie, ob Sie sich per Post oder E-Mail bewerben möchten und ob das Unternehmen einen Brief, der als separates Dokument, Eignungserklärung oder Deckungs-E-Mail erstellt wurde, wünscht. Das Senden des falschen Formats kann ausreichen, um Ihre Anwendung zu gruppieren.
  • Wenn Sie nach einem Brief gefragt wurden, auch wenn Sie ihn per E-Mail senden, geben Sie Folgendes an:
    • Ihre Adresse, einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, in der oberen rechten Ecke.
    • Name und Adresse der Person, an die Sie es senden. Wenn Sie es per E-Mail senden, ist es nicht unbedingt erforderlich, die vollständige Postanschrift zu haben, aber Sie sollten mindestens den vollständigen Namen und die Berufsbezeichnung mit dem Vermerk 'Per E-Mail' darunter haben.
  • Es ist nicht unbedingt erforderlich, Ihre Telefonnummer anzugeben, insbesondere wenn diese bereits in Ihrem Lebenslauf enthalten ist.
  • Wenn Sie den Namen der Person kennen, an die Sie schreiben, verwenden Sie deren Titel, wenn Sie sie ansprechen: 'Sehr geehrter Herr / Frau / Frau / Frau X'. Schreiben Sie nicht 'Lieber John Smith'. Wenn Sie wirklich keinen Namen finden können, schreiben Sie 'Sehr geehrter Herr'. Wenn sie 'Sir John Smith' heißen, schreiben Sie 'Sehr geehrter Herr John'.
  • Wenn es eine Jobreferenznummer oder eine bestimmte Jobtitel gibt, stellen Sie sicher, dass Sie diese unter dem 'Dear X' einfügen. Zum Beispiel, ' Verwaltungsassistent (Ref AdAsst) ”.
  • Verwenden Sie eine standardmäßige, leicht lesbare Schriftart und machen Sie sie nicht zu klein. In der Regel sollte Times New Roman nicht kleiner als 11 Punkte und Arial nicht kleiner als 10 Punkte sein, um die Lesbarkeit auf dem Bildschirm zu gewährleisten.
  • Bewahren Sie Ihren Brief auf zwei Seiten A4 oder weniger auf.



Der Inhalt des Begleitschreibens oder der Eignungserklärung

Der einleitende Absatz

Dies muss die richtige Note treffen, um Sie auf eine Weise vorzustellen, die zum Job, zum Unternehmen und zu Ihnen passt. Ihr Ton wird von der Arbeit und der Branche abhängen. Es könnte zum Beispiel etwas sagen wie:

Anbei finden Sie meinen Lebenslauf in der Bewerbung für die Stelle [Berufsbezeichnung einfügen], die in / auf [Veröffentlichung oder Website] ausgeschrieben ist. Ich glaube, dass meine Kombination aus Fähigkeiten und Erfahrung [und insbesondere meine Erfahrung bei x oder meine Fähigkeit, y zu tun] mich zum idealen Kandidaten für diesen Beitrag macht.



Wenn Sie sich alternativ für einen sehr unwahrscheinlichen Karrierewechsel bewerben, möchten Sie möglicherweise mit Ihrem ersten Absatz mehr Aufsehen erregen und Folgendes sagen:

Sie fragen sich vielleicht, warum ich mich für diesen Job bewerbe, obwohl sich meine Fähigkeiten und Erfahrungen auf den ersten Blick wahrscheinlich stark von denen der meisten anderen Kandidaten unterscheiden. Ich bin jedoch der Meinung, dass dies ein großartiger Job für mich wäre, und mein einzigartiger Ansatz, [Fähigkeit x] und [Erfahrung y] mitzubringen, wäre ein großer Vorteil für Ihr Unternehmen.

Haben Sie keine Angst, mutig zu sein, aber lügen Sie, genau wie bei Ihrem Lebenslauf oder Lebenslauf, nicht über Ihre Fähigkeiten oder Erfahrungen.

wie man innerhalb eines Aufsatzes referenziert

Der Hauptteil

Der Hauptteil Ihres Anschreibens sollte sich nach der Stellenbeschreibung und der Personenspezifikation richten. Sie sollten beschreiben, was Sie getan haben und welche Fähigkeiten Sie für den Job geeignet machen.

Verwenden Sie Beispiele, um zu zeigen, wie Sie zuvor die Anforderungen des Jobs demonstriert haben. Seien Sie so genau wie möglich über Ihre Aktion, das Ergebnis, das Sie erzielt haben, und wie Sie wussten, dass es ein Erfolg war.

Verbringen Sie so wenig Zeit und Raum wie möglich mit einer Beschreibung der Situation und mehr mit dem, was Sie getan haben. Der Nachweis des Erfolgs kann konkrete Ergebnisse umfassen wie:

'' 200 Menschen nahmen an dem Ball teil und er brachte ein riesiges Geld für wohltätige Zwecke ein. ''



Es kann auch enthalten, was andere gesagt haben, wie zum Beispiel:

'' Ich habe die Rückmeldung erhalten, dass sich die Mitarbeiter wohl fühlen, wenn sie mir Probleme bereiten. ''

oder

'' Mein Manager lobte meine Beharrlichkeit bei der Suche nach einer Lösung, bis ein Kompromiss gefunden werden konnte. ''

Möglicherweise möchten Sie den Hauptabschnitt Ihres Anschreibens in Unterabschnitte mit Überschriften strukturieren, damit der Personalvermittler leichter erkennen kann, wie Sie die einzelnen Anforderungen erfüllen. Wenn mehrere Ihrer Beispiele für mehrere Anforderungen nützlich sind, überprüfen Sie alternativ die genauen Wörter aus der Personenspezifikation, indem Sie Folgendes sagen:



' Ich habe meine Fähigkeit demonstriert, x zu machen 'Oder' Dies zeigt auch meine Erfahrung bei y '.

Andere nützliche Sätze sind:

  • 'Meine Fähigkeit, [x] zu verwalten / auszuführen / zu erreichen, spricht für sich selbst: Ich habe [Liste der Erfolge in x].'
  • 'Ich hoffe, es versteht sich von selbst aus meiner Liste früherer Jobs, dass ich [äußerst flexibel / gut in der Zeitmessung / was auch immer Sie demonstrieren möchten] bin.'
  • 'Ich habe [Fähigkeit y] zuerst in [Job x] entwickelt, habe es aber seitdem in [Job erwähnen] verbessert.'

Wenn Sie mit dem Schreiben fertig sind, gehen Sie noch einmal darauf ein und stellen Sie sicher, dass Sie alle Fähigkeiten oder Erfahrungen erwähnt haben, die in der Personenspezifikation als 'wesentlich' beschrieben werden, und so viele wie möglich von den 'wünschenswerten'. Wenn Sie dies nicht tun, wird Ihre Bewerbung wahrscheinlich automatisch abgelehnt.



Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass es jetzt zu lang ist. Bearbeiten und polieren Sie, bis Sie alles, was Sie zu sagen haben, auf zwei Seiten Papier (wenn es sich um ein separates Dokument handelt) oder ungefähr das gesagt haben, wenn Sie es als Deckungs-E-Mail senden. Potenzielle Arbeitgeber oder Personalvermittlungsgremien können in begrenzter Zeit viele Begleitschreiben lesen.

Der abschließende Absatz

Dies muss Ihren Brief oder Ihre Aussage ordentlich zusammenfassen und klar machen, welche Maßnahmen der Leser als Ergebnis des Lesens ergreifen wird, ohne jedoch arrogant zu klingen.

So könnte es zum Beispiel sagen:

„Ich hoffe, das überzeugt Sie davon, dass ich die notwendigen Fähigkeiten und Erfahrungen habe, um als [Berufsbezeichnung einfügen] zu erreichen. Ich freue mich darauf, von dir zu hören.'

Wenn es sich um einen Brief handelt, melden Sie sich mit „Mit freundlichen Grüßen“ ab, wenn Sie ihn namentlich an jemanden adressiert haben, und mit „Mit freundlichen Grüßen“, wenn Sie mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ begonnen haben.

Überprüfen und senden

Wenn Sie Ihr Anschreiben fertiggestellt haben, lesen Sie es sorgfältig durch. Lassen Sie dann jemanden Ihres Vertrauens, der ein gutes Auge für Details hat, diese für Sie durchlesen und nach Tippfehlern, Grammatikfehlern und Inkonsistenzen suchen.

Es ist auch hilfreich, wenn Sie jemanden, der etwas über die Branche und / oder den Job weiß, dazu bringen können, Ihren Brief zu überprüfen. Sie können potenzielle Probleme erkennen oder Möglichkeiten vorschlagen, wie Sie Ihren Brief optimieren können, um maximale Wirkung zu erzielen.

Formel um die Fläche eines Rechtecks ​​zu finden

Denken Sie zu guter Letzt daran, es im erforderlichen Format einzureichen, sei es als Brief, Anhang an eine E-Mail oder im Text der E-Mail.


Endlich…

Denken Sie daran, je mehr Bewerbungen Sie senden, desto mehr Interviews werden Sie wahrscheinlich erhalten. Lassen Sie sich also nicht entmutigen, wenn Ihre ersten Bewerbungen nicht erfolgreich sind.

Möglicherweise hören Sie nicht einmal von vielen Organisationen eine Antwort, sondern senden weiterhin zielgerichtete Bewerbungen ab und suchen nach Feedback, wo immer dies möglich ist, um die nächste zu verbessern. Hoffentlich erhalten Sie bald Interviews.

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