Arbeiten mit visuellen Hilfsmitteln

Siehe auch: Vorbereitung Ihrer Präsentation

Visuelle Hilfsmittel sind ein wichtiger Bestandteil von Präsentationen. Sie können dazu beitragen, Ihr Publikum zu motivieren, Ihren Standpunkt für Sie zu vertreten - es gibt einen Grund, warum Leute sagen, dass ein Bild tausend Worte sagt - und Sie daran erinnern, was Sie sagen möchten.

Sie können sie aber auch zu weit bringen.

Wenn eine gute Verwendung von visuellen Hilfsmitteln eine Präsentation erstellen kann, kann eine schlechte Verwendung sie ruinieren. Wer war schließlich nicht dem „Tod durch PowerPoint“ in einer seiner vielen Formen ausgesetzt? Auf dieser Seite erfahren Sie mehr darüber, wie Sie visuelle Hilfsmittel in Präsentationen effektiv einsetzen können, und vermeiden, dass Sie aus den falschen Gründen in Erinnerung bleiben.




Was sind visuelle Hilfsmittel?

Visuelle Hilfsmittel sind genau das, wonach sie klingen: eine visuelle Unterstützung für Sie beim Aufstehen und Sprechen.

Dies sind normalerweise Folien, in denen Ihre Hauptpunkte dargelegt werden, oder ein Video. Sie können auch die Form eines Handouts haben, entweder Ihrer Folien oder einer Zusammenfassung Ihrer Präsentation, der Verwendung eines Flipcharts oder sogar eines interessanten Ereignisses, das Sie mitgebracht haben, um Ihrem Publikum zu zeigen und einen Punkt zu verdeutlichen.



Wenn visuelle Hilfsmittel gut eingesetzt werden, verbessern sie eine Präsentation, indem sie Wirkung verleihen und die Beteiligung des Publikums stärken. Sie können auch hilfreich sein, um Sie daran zu erinnern, was Sie sagen wollten.

WARNUNG!


Sie sollten nur visuelle Hilfsmittel verwenden wenn sie notwendig sind um das Interesse aufrechtzuerhalten und das Verständnis für Ihre Präsentation zu fördern.

Unterlassen Sie Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel, nur weil Sie können, oder um Ihre technologische Kompetenz zu demonstrieren. Dies kann es schwieriger machen, Ihre Nachrichten klar und präzise zu vermitteln.

Fragen Sie sich für jede visuelle Hilfe oder Folie, warum Sie sie verwenden. Wenn es keinen wirklichen Zweck gibt, geben Sie ihn nicht an.

Vorausdenken - Planen Sie Ihre visuellen Hilfsmittel

Die meisten Sehhilfen müssen im Voraus vorbereitet werden. Sie müssen wissen, wie Sie die Geräte effektiv bedienen können.



Prüfen Sie vorher, welche Einrichtungen verfügbar sind, damit Sie Ihre Präsentation entsprechend planen können.

Überprüfen Sie auch, ob Sie Ihre Präsentation im Voraus senden müssen, um sie zu laden, oder ob Sie sie auf einen Memory Stick oder ähnliches bringen können.

Sie können mehr darüber finden Vorbereitung einer Präsentation auf unserer speziellen Seite zu diesem Thema.

Präsentationsprogramm

Es ist heutzutage üblich, Präsentationssoftware wie PowerPoint zu verwenden.

In der Tat würden sich nur wenige Moderatoren trauen, an einer Veranstaltung ohne PowerPoint-Datei teilzunehmen. Es ist jedoch weiterhin möglich, ohne auszukommen. Einige der besten Dozenten und Redner verwenden PowerPoint nicht. Sie können höchstens auf einem Flipchart oder Whiteboard zeichnen. Was sie zu sagen haben und in welchem ​​Stil sie es sagen, ist überzeugend genug, um ihr Publikum zu halten.



Für die meisten von uns ist PowerPoint jedoch wahrscheinlich der richtige Weg.

Top-Tipps zur Verwendung von PowerPoint


  • Halte es einfach. Verwenden Sie nicht mehr als drei bis fünf Aufzählungspunkte pro Folie und halten Sie Ihre Aufzählungspunkte nach Möglichkeit auf einer Textzeile. Ihre Folien sollten eine Anleitung zu dem sein, was Sie sagen werden, kein wörtlicher Bericht.
  • Verwenden Sie keine visuellen Effekte, es sei denn, sie tragen tatsächlich zu Ihrer Präsentation bei. PowerPoint bietet einige sehr schöne Optionen zum Hinzufügen und Subtrahieren von Text, die jedoch sehr ablenkend sein können. Bleib weg, es sei denn, du weißt wirklich, was du tust.
  • Halt dich kurz. Eine halbstündige Präsentation kann normalerweise in höchstens sechs bis zehn Folien zusammengefasst werden.
  • Verwenden Sie die Notizenfunktion nicht. PowerPoint verfügt über eine Notizenfunktion, mit der Sie zu Ihrem Vorteil Notizen unter die Folien schreiben können. Nicht. Sie werden versuchen, sie vom Bildschirm zu lesen und aufhören, mit Ihrem Publikum zu sprechen. Verwenden Sie stattdessen Cue-Karten in Ihren Händen und konzentrieren Sie sich auf Ihr Publikum.

Andere gebräuchliche visuelle Hilfsmittel sind:

  • Whiteboards und interaktive Whiteboards
  • Flipcharts
  • Handouts
  • Videos

Whiteboards und interaktive Whiteboards

Whiteboards eignen sich gut zum Entwickeln von Erklärungen, Diagrammen und einfachen Überschriften.

Sie können auch zum Aufzeichnen von Interaktionen mit und Kommentaren des Publikums während Brainstorming-Sitzungen verwendet werden.



Denken Sie daran, dass das Schreiben auf einem Whiteboard Zeit braucht und Sie dem Publikum den Rücken kehren müssen, um dies zu tun. Wenn Sie ein Whiteboard verwenden, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Handschrift lesbar, horizontal ausgerichtet und groß genug ist, um von allen Zuschauern gesehen zu werden. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie nicht permanente Stifte (manchmal auch als trocken abwischbare Stifte bezeichnet) anstelle von permanenten Markierungen verwenden, damit Ihre Schrift später gelöscht werden kann.

Beachten Sie, dass der weiße Hintergrund eines Whiteboards bei Menschen mit Sehbehinderung zu Kontrastproblemen führen kann.

Interaktive Whiteboards können für PowerPoint-Präsentationen sowie zum Anzeigen von Videos sowie zum Schreiben und Aufzeichnen von Interaktionen mit dem Publikum verwendet werden. Sie sind effektiv Projektorbildschirm / Whiteboard-Kombinationen mit Haltung. Wenn Sie ein interaktives Whiteboard verwenden möchten, sollten Sie vor Ihrer Präsentation sicherstellen, dass Sie wissen, wie es funktioniert, und die Verwendung üben. Es ist KEINE gute Idee, eine in einer Hauptpräsentation zum ersten Mal zu verwenden.

Formel zur Bestimmung des Volumens eines Rechtecks

Flipcharts

Ein Flipchart ist eine kostengünstige Low-Tech-Lösung für die Aufzeichnung interaktiver Besprechungen und Brainstorming-Sitzungen.

An vielen Orten wurden sie jedoch durch interaktive Whiteboards ersetzt.

Ein Flipchart kann im Voraus erstellt werden und ist tragbar. Es erfordert keine Stromquelle und kein technisches Fachwissen. Flipcharts sind ideal zum Sammeln von Ideen und Antworten aus dem Publikum und eignen sich gut für spontane Zusammenfassungen. Wenn das Publikum jedoch groß ist, ist ein Flipchart zu klein, um von allen gesehen zu werden.

Top-Tipps für den effektiven Einsatz eines Flipcharts:


  • Kommen Sie früh an und positionieren Sie das Flipchart so, dass Sie es bei Bedarf problemlos erreichen können.

  • Positionieren Sie das Flipchart so, dass Sie daneben stehen und schreiben können, während Sie Ihrem Publikum noch mindestens die Hälfte zugewandt sind. Wenden Sie Ihrem Publikum nicht den Rücken zu.

  • Stellen Sie sicher, dass Sie mehrere Markierungsstifte haben, die funktionieren.

  • Verwenden Sie nur blaue oder schwarze Markierungsstifte. Für diejenigen im hinteren Teil des Raums ist es schwierig, andere Farben zu erkennen. Sie können rote Stifte verwenden, um Blau oder Schwarz hervorzuheben.

  • Machen Sie Ihre Briefe mindestens 2 bis 3 Zoll groß, damit jeder sehen kann, was Sie geschrieben haben.

  • Zeichnen Sie vor Ihrer Präsentation mit Bleistift Linien auf leere Seiten, damit Sie Ihre Schrift leserlich und gerade halten können.

  • Wenn Sie ein Flipchart als Alternative zu PowerPoint verwenden:

    • Planen Sie Ihre Seiten, während Sie die Gliederung für Ihre Präsentation schreiben.
    • Schreiben Sie sich mit Bleistift Notizen auf das Flipchart, um Sie an die Punkte zu erinnern, die Sie ansprechen möchten. Ihr Publikum wird die Bleistiftnotizen nicht sehen.
  • Wenn Sie etwas haben, das Sie präsentieren und dann während der Präsentation oder Diskussion hervorheben möchten, schreiben Sie die Flipchart-Seite vorher auf, damit Sie die Seite einfach umblättern können - oder verwenden Sie einfach eine PowerPoint-Folie.

  • Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt in Ihrer Präsentation auf etwas verweisen müssen, das Sie auf einer Seite geschrieben haben, reißen Sie die Seite ab und befestigen Sie sie an der Wand.

Video

Videos eignen sich besonders gut für Schulungszwecke. Kurze Videos können auch in eine PowerPoint-Präsentation eingebettet werden, um einen Punkt hervorzuheben oder ein Beispiel bereitzustellen. Dies wird mit dem Aufkommen von YouTube immer beliebter, da weitaus mehr Videos verfügbar sind. Smartphones haben auch das Aufzeichnen eigener Videos erheblich vereinfacht.

Stellen Sie jedoch wie bei jeder visuellen Hilfe sicher, dass Sie Video für einen bestimmten Zweck verwenden, nicht nur, weil Sie dies können.

Handouts

Handzettel, in denen die wichtigsten Punkte einer Präsentation zusammengefasst oder enthalten sind, sind eine hervorragende Ergänzung, müssen jedoch relevant sein.

Präsentationssoftwarepakete wie PowerPoint können automatisch Handouts aus Ihren Präsentationsfolien generieren. Sie können auch eine einseitige Zusammenfassung Ihrer Präsentation erstellen, möglicherweise als Diagramm, wenn dies angemessener erscheint. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie dazu aufgefordert werden eine Präsentation im Rahmen eines Interviews .

Wenn Sie Handzettel bereitstellen, sollten Sie sorgfältig überlegen, wann Sie diese verteilen sollen.

Das Verteilen von Handouts zu Beginn eines Vortrags wird einige Zeit dauern, und das Publikum beginnt möglicherweise, diese zu lesen, anstatt zuzuhören, was der Redner sagt. Wenn Ihre Präsentation jedoch komplexe Grafiken oder Diagramme enthält, wird das Publikum das Handout vor Beginn der Präsentation zu schätzen wissen, da es möglicherweise einfacher ist, diese auf Papier als auf der Projektionsfläche anzuzeigen. Das Publikum kann es auch zu schätzen wissen, während der Präsentation eigene Notizen auf dem gedruckten Handzettel machen zu können.

Überlegen Sie, wann und wie Sie Handzettel am besten verteilen können, indem Sie sie entweder vor dem Start auf die Plätze legen oder am Ende Ihrer Präsentation verteilen. Sie können auch in Betracht ziehen, nach der Veranstaltung Kopien von Handouts per E-Mail an die Teilnehmer zu senden. Wenn Ihr Vortrag Fragen oder Diskussionen enthält, wird dies Zeit geben, dies zusammenzufassen und den Teilnehmern mitzuteilen.

Was sind die verschiedenen Arten von Diagrammen?

Ein letztes Mitnehmen

Es steht außer Frage, dass gut verwendete visuelle Hilfsmittel Ihre Präsentation verbessern. Sie fügen dem auditorischen Aspekt Ihres Sprechens ein visuelleres Element hinzu. Sie helfen daher, Ihr Publikum auf mehr Ebenen einzubeziehen und es auch interessiert zu halten.

Der Schlüssel zur Vermeidung von „Tod durch PowerPoint“ besteht darin, sich auf den Zweck jeder Folie oder visuellen Hilfe zu konzentrieren und sich zu fragen:

Wie trägt dies zu dem bei, was ich sage?

'Hinzufügen' kann natürlich auch 'Bereitstellen einer Zusammenfassung' beinhalten. Wenn Ihre Folie Ihren gesprochenen Wörtern jedoch nichts hinzufügt, fügen Sie sie nicht hinzu.


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Präsentationsereignis verwalten
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