Top-Tipps für effektive Präsentationen

Siehe auch: Umgang mit Präsentationsnerven

Wie können Sie eine gute Präsentation noch effektiver gestalten?


Diese Seite stützt sich auf veröffentlichte Ratschläge von Experten auf der ganzen Welt, die dazu beitragen, Ihre Präsentationen von „gut“ zu „großartig“ zu machen.

Ziel ist es, durch die Zusammenführung von Ratschlägen einer Vielzahl von Menschen eine ganze Reihe von Bereichen abzudecken.

Egal, ob Sie ein erfahrener Moderator sind oder gerade erst anfangen, hier sollten Ideen vorhanden sein, die Ihnen helfen, sich zu verbessern.




1. Zeigen Sie Ihre Leidenschaft und verbinden Sie sich mit Ihrem Publikum

Es ist schwer, entspannt zu sein und du selbst zu sein, wenn du nervös bist.

Aber immer wieder sagen die großen Moderatoren, dass es am wichtigsten ist, sich mit Ihrem Publikum zu verbinden, und der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, Ihre Leidenschaft für das Thema durchscheinen zu lassen.



Seien Sie ehrlich mit dem Publikum darüber, was für Sie wichtig ist und warum es wichtig ist.

Seien Sie enthusiastisch und ehrlich, und das Publikum wird antworten.

Wie berechnet man den Durchschnitt von etwas?

2. Konzentrieren Sie sich auf die Bedürfnisse Ihres Publikums

Ihre Präsentation muss auf dem basieren, was Ihr Publikum aus der Präsentation herausholen wird.

Bei der Vorbereitung der Präsentation müssen Sie immer berücksichtigen, was das Publikum braucht und wissen möchte, und nicht, was Sie ihm sagen können.

Während Sie die Präsentation halten, müssen Sie sich auch auf die Reaktion Ihres Publikums konzentrieren und darauf reagieren.

Sie müssen es Ihrem Publikum leicht machen, zu verstehen und zu reagieren.


3. Halten Sie es einfach: Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernbotschaft

Bei der Planung Ihrer Präsentation sollten Sie immer die Frage berücksichtigen:



Was ist die Schlüsselbotschaft (oder drei Schlüsselpunkte), die mein Publikum mitnehmen soll?

Sie sollten in der Lage sein, diese Schlüsselbotschaft sehr kurz zu kommunizieren.

Einige Experten empfehlen eine 30-Sekunden-Zusammenfassung des Aufzugs, andere können Sie auf die Rückseite einer Visitenkarte schreiben oder in nicht mehr als 15 Wörtern aussprechen.



Unabhängig davon, für welche Regel Sie sich entscheiden, ist es wichtig, Ihre Kernbotschaft fokussiert und kurz zu halten.

Und wenn das, was Sie sagen möchten, nicht zu dieser Kernbotschaft beiträgt, sagen Sie es nicht.


4. Lächeln Sie und stellen Sie Augenkontakt mit Ihrem Publikum her

Das klingt sehr einfach, aber eine überraschend große Anzahl von Moderatoren tut dies nicht.

Wenn Sie lächeln und Augenkontakt herstellen, sind Sie es Baubericht Dies hilft dem Publikum, sich mit Ihnen und Ihrem Thema zu verbinden. Es hilft Ihnen auch, sich weniger nervös zu fühlen, weil Sie mit Einzelpersonen sprechen, nicht mit einer großen Masse unbekannter Personen.

Um Ihnen dabei zu helfen, stellen Sie sicher, dass Sie nicht alle Lichter ausschalten, damit nur der Schiebebildschirm sichtbar ist. Ihr Publikum muss Sie und Ihre Folien sehen.


5. Starten Sie stark

Der Beginn Ihrer Präsentation ist entscheidend. Sie müssen die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen und sie halten.



Sie geben Ihnen ein paar Minuten Zeit, um sie zu unterhalten, bevor sie sich ausschalten, wenn Sie langweilig sind. Verschwenden Sie das also nicht damit, zu erklären, wer Sie sind. Beginnen Sie damit, sie zu unterhalten.

Probieren Sie eine Geschichte (siehe Tipp 7 unten) oder ein aufmerksamkeitsstarkes (aber nützliches) Bild auf einer Folie aus.

wie heißt ein 8-seitiges Polygon?

6. Beachten Sie die 10-20-30-Regel für Diashows

Dies ist ein Tipp von Guy Kawasaki von Apple. Er schlägt vor, dass Diashows:

  • Enthält nicht mehr als 10 Folien.
  • Dauer nicht länger als 20 Minuten; und
  • Verwenden Sie eine Schriftgröße von mindestens 30 Punkten.

Letzteres ist besonders wichtig, da Sie nicht mehr versuchen müssen, zu viele Informationen auf eine Folie zu schreiben. Dieser ganze Ansatz vermeidet den gefürchteten „Tod durch PowerPoint“.

In der Regel sollten Folien für Sie als Moderator die Nebenschau sein. Ein guter Satz von Folien sollte ohne den Präsentator nicht verwendet werden, und sie sollten definitiv weniger als mehr Informationen enthalten, die einfach ausgedrückt werden.

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, erstellen Sie ein maßgeschneidertes Handout und geben Sie es heraus nach dem Ihre Präsentation.


7. Geschichten erzählen

Menschen sind so programmiert, dass sie auf Geschichten reagieren.

Geschichten helfen uns, aufmerksam zu sein und uns an Dinge zu erinnern. Wenn Sie Geschichten in Ihrer Präsentation verwenden können, ist es wahrscheinlicher, dass sich Ihr Publikum engagiert und sich anschließend an Ihre Punkte erinnert. Es ist eine gute Idee, mit einer Geschichte zu beginnen, aber es gibt noch einen weiteren Punkt: Sie benötigen Ihre Präsentation, um sich wie eine Geschichte zu verhalten.

Überlegen Sie, welche Geschichte Sie Ihrem Publikum erzählen möchten, und erstellen Sie Ihre Präsentation, um sie zu erzählen.

Die Geschichte hinter Ihrer Präsentation finden


Um eine Geschichte effektiv zu erzählen, konzentrieren Sie sich darauf, mindestens eine der beiden grundlegendsten Mechanismen zum Erzählen von Geschichten in Ihrer Präsentation zu verwenden:

  1. Charaktere im Fokus - Menschen haben Geschichten; Dinge, Daten und Objekte nicht. Fragen Sie sich also, wer direkt an Ihrem Thema beteiligt ist, das Sie als Mittelpunkt Ihrer Geschichte verwenden können.

    Anstatt beispielsweise über Autos (die Produkte Ihres Unternehmens) zu sprechen, können Sie sich auf bestimmte Charaktere konzentrieren, wie z.

    • Die Fahrer, für die das Auto bestimmt ist - Menschen, die Geschwindigkeit und Abenteuer suchen
    • Die Ingenieure, die sich alle Mühe gegeben haben, das kostengünstigste Auto zu entwerfen, das man sich vorstellen kann
  2. Eine sich ändernde Dynamik - Eine Geschichte muss sich auf dem Weg ändern. Fragen Sie sich also: 'Was ist nicht so, wie es sein sollte?' und antworte mit dem, was du dagegen tun wirst (oder was du dagegen getan hast).

    Zum Beispiel…

    • Haben Sie gefährliche Straßenverhältnisse dazu inspiriert, einen robusten Geländewagen zu bauen, den sich jede Familie leisten kann?
    • Hat Sie ein kompliziertes und verwirrendes Lebensmittelkennzeichnungssystem dazu veranlasst, einen farbcodierten Nährwertindex zu erstellen, damit jeder ihn leicht verstehen kann?

Weitere 15 umsetzbare Tipps zum Geschichtenerzählen finden Sie im Beitrag von Nuts & Bolts Speed ​​Training unter Tipps zum Geschichtenerzählen .


8. Verwenden Sie Ihre Stimme effektiv

Das gesprochene Wort ist eigentlich ein ziemlich ineffizientes Kommunikationsmittel, da es nur einen der fünf Sinne Ihres Publikums verwendet. Aus diesem Grund verwenden Moderatoren in der Regel auch visuelle Hilfsmittel. Sie können jedoch dazu beitragen, das gesprochene Wort zu verbessern, indem Sie Ihre Stimme effektiv einsetzen.

Das Variieren der Geschwindigkeit, mit der Sie sprechen, und das Hervorheben von Änderungen in Tonhöhe und Ton tragen dazu bei, dass Ihre Stimme interessanter wird und die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich gezogen wird.

Weitere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Seite unter Effektives Sprechen .


9. Verwenden Sie auch Ihren Körper

Es wurde geschätzt, dass mehr als drei Viertel der Kommunikation nonverbal ist.

Warum sind gute Kommunikationsfähigkeiten wichtig

Das bedeutet, dass neben Ihrem Tonfall auch Ihre Körpersprache entscheidend ist, um Ihre Botschaft zu vermitteln. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Botschaften übermitteln: Zu vermeidende Körpersprache umfasst verschränkte Arme, Hände, die hinter Ihrem Rücken oder in Ihren Taschen gehalten werden, und das Tempo auf der Bühne.

Machen Sie Ihre Gesten offen und selbstbewusst und bewegen Sie sich auf natürliche Weise auf der Bühne und wenn möglich auch im Publikum.


10. Entspannen, atmen und genießen

Wenn Sie Schwierigkeiten beim Präsentieren haben, kann es schwierig sein, ruhig und entspannt zu sein.

Eine Möglichkeit besteht darin, sich zunächst auf Ihre Atmung zu konzentrieren. Verlangsamen Sie es und stellen Sie sicher, dass Sie vollständig atmen. Stellen Sie sicher, dass Sie auch während Ihrer Präsentation gelegentlich eine Atempause einlegen.

Weitere Ideen finden Sie auf unserer Seite unter Umgang mit Präsentationsnerven .

Wenn Sie sich zum Entspannen bringen können, werden Sie sich mit ziemlicher Sicherheit besser präsentieren. Wenn Sie tatsächlich anfangen können, sich zu amüsieren, wird Ihr Publikum darauf reagieren und sich besser engagieren. Ihre Präsentationen werden sich exponentiell verbessern, ebenso wie Ihr Vertrauen. Es ist einen Versuch wert.


Verbessern Sie Ihre Präsentationsfähigkeiten


Befolgen Sie unseren Leitfaden, um Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern und mehr über Vorbereitung, Durchführung, Fragen und alle anderen Aspekte effektiver Präsentationen zu erfahren.

Beginnen mit: Was ist eine Präsentation?

Weiter:
Wie man eine Rede hält
Selbstdarstellung