Präsentieren vor großen Gruppen und Konferenzen

Siehe auch: Selbstdarstellung

Ein Großteil unseres Abschnitts über Präsentationsfähigkeiten gilt sowohl für große als auch für kleine Gruppen. Es gibt jedoch eine Reihe von Themen, die besonders wichtig sind, wenn Sie großen Gruppen präsentieren.

Wenn Sie ein Verständnis für diese Probleme entwickeln, können Sie Ihre Botschaft effektiver vermitteln.

Auf dieser Seite erfahren Sie mehr über diese Probleme und wie Sie Probleme überwinden können, um sie auch sehr großen Gruppen oder bei Großveranstaltungen effektiv zu präsentieren.




Die Struktur eines Großereignisses

Unter „groß“ wird in diesem Zusammenhang eine Veranstaltung mit mehr als 100 Personen verstanden. Es wird normalerweise eine Konferenz oder eine ähnliche Veranstaltung sein. Es wird eine Reihe von eingeladenen Rednern geben, ein formelles Präsentationsprogramm, und die Konferenz wird wahrscheinlich mindestens einen Tag dauern.

Es können sowohl große als auch kleine Präsentationen gleichzeitig stattfinden. Die größeren Präsentationen werden normalerweise als „Plenarsitzungen“ bezeichnet und beziehen alle Teilnehmer ein. Die kleineren werden als 'Ausbrüche' oder 'Workshops' bezeichnet und sind nur für eine begrenzte Anzahl von Personen von Interesse.

Normalerweise wird die erste oder wichtigste Plenarpräsentation als Grundsatzrede.



Die Sitze werden fast immer ausgelegt Theaterstil , was Sitzreihen bedeutet.

Gelegentlich können sie in sein 'Cafe' -Stil , mit großen runden Tischen für 10 oder 12 Personen. Hier werden die Sitze so platziert, dass die Leute den Bildschirm und den Lautsprecher sehen können, ohne sich umdrehen zu müssen. Das Layout im 'Café' -Stil wird häufiger für 'Abwesenheitstage' und interaktive Veranstaltungen als für formelle Konferenzen verwendet.


Implikationen für Moderatoren

Es gibt verschiedene Schlüsselbereiche, die Präsentatoren bei Großveranstaltungen wie Konferenzen berücksichtigen sollten.

Diese schließen ein:

  1. Positionierung
  2. Ausrüstung
  3. Beleuchtung
  4. Verwalten Sie Ihre Nerven

1. Positionierung

Eine große, formelle Veranstaltung hat fast immer ein Podium oder eine Bühne, auf der Sie stehen und Ihre Präsentation halten müssen.

Möglicherweise gibt es ein Rednerpult, obwohl dies häufig von der Art des Ereignisses abhängt, da sich viele Ereignisse inzwischen von dieser Art von System entfernt haben. Es klingt offensichtlich, aber Sie werden auch in einem sehr großen Raum sein, in dem viele Leute Platz haben.



Sie werden daher sowohl nach Entfernung als auch nach Größe physisch von Ihrem Publikum getrennt sein.

2. Ausrüstung

Bei einer Großveranstaltung verfügen Sie fast immer über professionelle Ton- und audiovisuelle Geräte.

Es wird erwartet, dass Sie Ihre Präsentation im Voraus senden, und sie wird für Sie geladen und ist bereit zur Präsentation. In einem modernen Konferenzzentrum verfügen Sie wahrscheinlich über eine drahtlose Steuerung für Ihre Folien sowie ein drahtloses Mikrofon.

Ein altmodischer Veranstaltungsort verfügt möglicherweise über kabelgebundene Systeme, die Sie an einen Ort binden.



In wirklich großen Veranstaltungsorten können sogar Kameras auf Bildschirme über der Bühne projiziert werden, damit die hinteren Personen Sie klarer sehen können.

Mit diesen Systemen können Sie Ihr Publikum erreichen und besser mit ihm in Kontakt treten, da jeder Sie klar sehen und hören kann.

3. Beleuchtung

Die Haupthalle in den meisten Konferenzräumen hat kein natürliches Licht.

Es kann eine Bühnenbeleuchtung haben, und die Lichter im Raum werden während der Präsentationen gedimmt, wobei der Präsentator im Rampenlicht steht.



Dies macht es fast unmöglich, Ihr Publikum zu sehen oder persönlichen Blickkontakt mit einem von ihnen herzustellen.

4. Verwalten Sie Ihre Nerven

Einige Leute finden es viel nervenaufreibender, sich einer großen Anzahl von Menschen zu präsentieren.

Dies ist zum Teil ein Problem, wenn es darum geht, die Mitglieder des Publikums nicht zu kennen, und zum Teil das Potenzial für Verlegenheit, wenn Sie etwas falsch machen. Und wenn Sie nervös und angespannt sind, sind Sie natürlich per Definition weniger entspannt.

All dies bedeutet, dass es sehr viel schwieriger ist, eine Beziehung zu Ihrem Publikum aufzubauen.


Tipps zum Aufbau eines Rapports bei einer Großveranstaltung

Da Sie physisch vom Publikum getrennt sind, müssen Sie viel härter arbeiten, um bei einer Großveranstaltung eine Beziehung aufzubauen.

Einige hilfreiche Tipps sind:

  • Verwenden Sie mehr Variation in Ihrem Tonfall als normalerweise. Genau wie wenn Sie telefonieren und die Menschen weniger visuelle Hinweise haben, können Sie Ihre Stimme in einer Präsentation verwenden, um Ihre Gefühle hervorzuheben.
    Konzentrieren Sie sich besonders darauf, Wärme und Freude zu projizieren, besonders am Anfang.
  • Denken Sie daran, dass das Publikum Sie auch dann sehen kann, wenn Sie es nicht sehen können vor allem, wenn Sie auf eine große Leinwand projiziert werden. Schauen Sie sich wie in jeder anderen Präsentation im Raum um und lächeln Sie dabei. Es wird Ihrem Publikum so erscheinen, als würden Sie sich persönlich mit ihm beschäftigen. Das klingt zynisch, ist aber tatsächlich sehr effektiv.
  • Machen Sie Ihre Inhalte ansprechender. Das ist leicht zu sagen, aber natürlich schwieriger. Erwägen Sie, Witze und Humor zu verwenden, besonders früh, und beginnen Sie auch mit einer oder mehreren sehr kühnen oder ungewöhnlichen Aussagen oder vielleicht einem kurzen Stück sehr effektiven Videos, um die Leute aufhorchen zu lassen und auf sich aufmerksam zu machen.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrer Präsentation sehr vertraut sind , da dies Sie wahrscheinlich entspannter machen wird. Schauen Sie sich unsere Seite an Umgang mit Präsentationsnerven für einige andere nützliche Tipps, die Ihnen helfen, sich mehr zu entspannen.

Top Tipp!


Wenn Sie Schwierigkeiten haben, mit der Idee fertig zu werden, mit einer großen Anzahl von Menschen zu sprechen, was viele Introvertierte tun, besteht eine sehr gute Möglichkeit darin, sich auf nur zwei oder drei Personen im Raum zu konzentrieren, die vorzugsweise über das gesamte Publikum verteilt sind.

Nehmen Sie Augenkontakt mit ihnen auf, lächeln Sie und sprechen Sie persönlich mit ihnen. Der Rest des Publikums wird nicht wissen, dass Sie sie nicht alle anlächeln, und Sie werden viel entspannter und freundlicher klingen.

wie man mit jemandem spricht, der nicht zuhört

Unabhängig davon, wie groß die Veranstaltung oder das Publikum ist, geht es bei einer Präsentation immer noch darum, Ihre Botschaft zu vermitteln.

Möglicherweise müssen Sie etwas härter arbeiten, um Ihr Publikum in einen größeren Raum einzubeziehen, vor allem, weil Sie weiter entfernt und / oder technologisch weiter entfernt sind. Sie haben aber auch eine viel größere potenzielle Auswirkung. Konzentrieren Sie sich darauf, und der zusätzliche Aufwand wird sich lohnen.

Weitere Präsentationsfähigkeiten:
Umgang mit Präsentationsfragen
Vorbereitung für eine Präsentation