Präsentationen in Interviews

Siehe auch: Sich für einen Job bewerben

Es wird immer häufiger gebeten, im Rahmen eines Interviews eine Präsentation zu halten. Diese Präsentationen unterscheiden sich jedoch häufig von anderen.

Glücklicherweise können Sie, solange Sie wissen, was Sie erwartet, entsprechend planen und sicherstellen, dass Ihre Präsentation aus den richtigen Gründen in Erinnerung bleibt.


Vorgewarnt ist gewappnet

Sie wurden zu einem Vorstellungsgespräch für einen Job eingeladen. Die Einladung zum Interview enthält jedoch unten einen Absatz, der besagt, dass Sie im Rahmen des Interviews kurz (und fast immer, normalerweise fünf bis zehn Minuten) ein bestimmtes Thema vorstellen müssen . Möglicherweise erhalten Sie einen Titel oder werden gebeten, einen zu entwickeln.



Es gibt eine Reihe von Fragen, auf die Sie möglicherweise hilfreich sind, um die Antworten zu kennen. Zum Beispiel:

  • Wird sich die Präsentation im selben Raum wie das Interview befinden?
  • Wird das Interview zuerst stattfinden oder die Präsentation?
  • Haben Sie Zugriff auf einen Laptop und einen Projektor oder ähnliches?
  • Wie vielen Personen werden Sie präsentieren?

Sie haben die Wahl: Rufen Sie an und fragen Sie und riskieren Sie, etwas nervös auszusehen, oder hoffen Sie nur auf das Beste?

Die Entscheidung liegt wirklich bei Ihnen. Es ist nicht Es ist unvernünftig zu fragen, ob Sie Zugang zu einem Projektor haben und ob Sie ein Handout für die Interviewer mitbringen können. Ansonsten müssen Sie es möglicherweise nach Gehör spielen und sehen, ob Sie sich in der Lage fühlen, mehr zu fragen.



Wen rufst du an? Es kommt darauf an, wer Sie zum Interview eingeladen hat. Wenn Sie von jemandem aus der Personalabteilung eingeladen wurden, ist es nicht unangemessen, dies als Teil seiner Arbeit zu betrachten, um sich mit solchen Fragen zu befassen. Wenn Sie andererseits von einer älteren Person eingeladen wurden, ziehen Sie es möglicherweise vor, sich stattdessen mit deren Sekretärin oder PA in Verbindung zu setzen.




Entwickeln Sie den Inhalt Ihrer Präsentation

Es ist ziemlich üblich, Sie zu bitten, auf so etwas zu präsentieren die wichtigsten Herausforderungen, denen Sie sich in Ihrem ersten Monat im Job stellen werden , oder wie Sie Ihre Einführung in den neuen Beitrag organisieren möchten .

Körpersprache und Tonfall

Keine Panik! Sie erwarten nicht, dass Sie wissen, was Sie tun, bevor Sie überhaupt angefangen haben.

Sie erwarten jedoch, dass Sie eine vernünftige Vorstellung davon haben, wie Sie herausfinden können, was Sie wissen müssen.

Betrachten Sie es als Ihren ersten Test. Einige gute Möglichkeiten, sich dem Sammeln von Informationen zu nähern, sind:

  • Rufe einen Freund an - Kennen Sie jemanden, der in diesem Unternehmen oder in einer ähnlichen Organisation oder einem ähnlichen Arbeitsbereich arbeitet? Rufen Sie sie an, nehmen Sie sie zum Mittagessen mit und informieren Sie sich über die Probleme und Herausforderungen des Unternehmens sowie über den Bereich, in dem Sie insbesondere arbeiten werden.
  • Nutzen Sie das Internet, um Nachforschungen anzustellen - Suchen Sie neben der firmeneigenen Website nach Nachrichten, die mit dem Bereich verknüpft sind, in dem Sie arbeiten werden, und sehen Sie, was Sie herausfinden können.
  • Verwenden Sie die Hinweise in der Stellenbeschreibung und in der Personenspezifikation - Enthalten diese Anforderungen für bestimmte Fähigkeiten, die normalerweise nicht mit dieser Art von Arbeit verbunden sind? Dies könnte ein Hinweis auf ein bestimmtes Problem in der Organisation sein.

Planen Sie Ihre Präsentation

Auf unseren Seiten finden Sie einige allgemeine Ideen zur Planung von Präsentationen Organisieren Sie Ihr Material und Schreiben Sie Ihre Präsentation .

Es ist jedoch wichtig, über einige Punkte nachzudenken, die auch für Interviewpräsentationen spezifisch sind, insbesondere:

Wie bekomme ich den Prozentsatz von zwei Zahlen?
  • Innerhalb von fünf bis zehn Minuten können Sie nicht alles sagen, was Sie entdeckt haben. Reduzieren Sie es auf die drei Hauptpunkte, die Sie ansprechen möchten, und betonen Sie, dass dies die drei Schlüsselbereiche sind.
  • Welche Art von visueller Hilfe werden Sie verwenden? Wenn Sie ein einseitiges Handout bereitstellen dürfen, wie wird es Ihre Präsentation unterstützen?
  • Wie können Sie Ihre Präsentation auf gute Weise von der Masse abheben? Sie können sich dafür entscheiden, indem Sie einfach der Beste sind, oder Sie können versuchen, zunächst etwas Denkwürdiges zu sagen. Unverschämt kann funktionieren, aber es kann auch ein bisschen riskant sein, insbesondere wenn Sie Ihre Interviewer nicht kennen. Es hängt ein wenig von der Organisation und auch von der Branche ab, sodass Sie am besten entscheiden können, mit was Sie davonkommen können.

Bereitstellung eines Handouts

Ihr einseitiges Handout wird von Ihren Interviewern betrachtet, um sie an Ihre Präsentation zu erinnern. Es muss daher sowohl den Inhalt Ihrer Präsentation als auch Ihre Fähigkeit, etwas in einer kurzen visuellen Form zusammenzufassen und zu zeigen, präsentieren.



Sie können natürlich einfach Ihre drei wichtigsten Punkte zusammen mit ein paar Sätzen zu jedem einzelnen auflisten, um zusammenzufassen, was Sie gesagt haben. Das wird durchaus akzeptabel sein.

Sie könnten aber auch etwas Einzigartiges produzieren, das Ihr Denken zeigt: vielleicht eine Mind Map oder eine visuelle Zusammenfassung der Situation, wie ein „reichhaltiges Bild“.

Es hängt davon ab, wie Sie denken. Weitere Ideen finden Sie auf unserer Seite unter Kreatives Denken .

Idealerweise sollten Sie Ihr Handout auch als Notizen für Ihre Präsentation verwenden, da es zeigt, dass es wirklich Ihre wichtigsten Punkte erfasst.



Umgang mit ungewöhnlichen Umständen

Möglicherweise gehen Sie in Ihr Interview und stellen fest, dass etwas völlig Unvorhergesehenes passiert ist.

Beispielsweise wurde Ihnen mitgeteilt, dass Sie PowerPoint verwenden können, es gibt jedoch keinen Laptop und keinen Projektor, da die Interviewer vergessen haben, dies zu organisieren.

Lass dich nicht werfen. Alle anderen werden in der gleichen Situation sein.

Nutzen Sie es stattdessen als Gelegenheit, um zu demonstrieren, dass Sie nicht von etwas Unerwartetem überrascht werden, da dies eine geschätzte Fähigkeit ist. Verwenden Sie beispielsweise eine Alternative zu Folien, z. B. ein einseitiges Handout, oder machen Sie einen Witz über Technologie, der in entscheidenden Momenten immer alle im Stich lässt.

Ihre Fähigkeit, Probleme gut gelaunt zu behandeln, wird nicht unbemerkt bleiben.


Liefern Sie Ihre Präsentation

Es ist unwahrscheinlich, dass Sie in einem Interview stehen und eine Präsentation halten, da der Raum wahrscheinlich sehr klein ist.

in Mathe was bedeutet das?

Es lohnt sich jedoch, etwas zu sagen wie:

'' Ich denke, ich werde sitzen, da es ein bisschen formell ist, zu stehen. Es sei denn, Sie bevorzugen mich natürlich im vollständigen Präsentationsmodus? ''

Sie können dann sagen, ob sie möchten, dass Sie eine formelle Präsentation halten.



Wenn Sie eine Frist für Ihre Präsentation erhalten haben, geh nicht darüber hinweg . Möglicherweise haben Sie sich entschieden, nicht vollständig zu üben, um spontaner zu sein. Achten Sie jedoch darauf, wie lange Ihre Präsentation dauert, und verkürzen Sie sie gegebenenfalls.

Verlassen Sie sich nicht darauf, eine Uhr im Raum sehen zu können.

Nehmen Sie stattdessen entweder eine Uhr, die Sie vor sich auf den Tisch stellen können, oder nehmen Sie Ihre Uhr ab und platzieren Sie sie dort, wo Sie sie auf einen Blick deutlich sehen können.

Warnung!


Es ist keine gute Idee, immer wieder auf eine Uhr am Handgelenk zu schauen, da dies ein abstoßendes Stück Körpersprache ist.

die Fähigkeit zu effektiver und angemessener Kommunikation wird genannt

Die Menschen sind konditioniert, es als „ Ich habe nicht wirklich Zeit für dich Und dies ist nicht der Eindruck, den Sie Ihren Interviewern vermitteln möchten, auch nicht versehentlich.


Denken Sie daran, langsam und klar zu sprechen und zu überprüfen, ob Ihre Interviewer so aussehen, als hätten sie Ihre Punkte verstanden. Achten Sie auf jede Körpersprache, die auf mangelndes Interesse oder Uneinigkeit hinweist, da Sie diese Punkte möglicherweise weiterentwickeln möchten.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Präsentation klar abschließen, indem Sie Ihre wichtigsten Punkte zusammenfassen, bevor Sie Fragen aus dem Interview-Panel einladen.

Präsentation in einem Remote-Interview (online)

Es ist nicht unangemessen, gebeten zu werden, in einem Online-Interview eine Präsentation zu halten.

Es bringt jedoch einige zusätzliche Herausforderungen mit sich, zusätzlich zur persönlichen Präsentation.

Zunächst müssen Sie sicher sein, dass Sie mit der Technologie umgehen können und teilen Sie Ihre Folien mit den Interviewern. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, haben Sie die Wahl. Sie können es vermeiden, Folien zu haben, vor dem Interview eine einseitige Handreichung per E-Mail zu versenden oder vorher jemanden um Hilfe zu bitten, damit Sie wissen, wie Sie Ihre Folien teilen können.

Zweitens müssen Sie darüber nachdenken, wie Sie erscheinen werden . Der Abschnitt zur Präsentation auf unserer Seite über Remote-Meetings und -Konferenzen kann hier hilfreich sein.


Eine letzte Nachricht…

Denken Sie vor allem daran, dass Sie in Bestform sind, wenn Sie entspannt und selbstbewusst sind.

Dies ist in jeder Interview-Situation schwierig, aber Sie testen, ob Sie dort genauso arbeiten möchten, wie sie Sie bewerten. Sei du selbst, sowohl in der Präsentation als auch im Interview. Konzentrieren Sie sich darauf, Sie zu präsentieren: Ihre Ideen, Ihre Pläne. Sie haben dann die besten Chancen, den Job zu bekommen wenn es der richtige Job für Sie ist .

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Umgang mit Präsentationsnerven
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