Präsentationsfähigkeiten

Wesentlich Lebenskompetenzen

Die klare und effektive Präsentation von Informationen ist eine Schlüsselkompetenz, um Ihre Botschaft zu vermitteln. Heutzutage sind Präsentationsfähigkeiten in fast allen Bereichen erforderlich, und die meisten von uns müssen gelegentlich Präsentationen halten. Während einige Leute dies auf ihre Kosten bringen, finden es andere viel schwieriger.

Es ist jedoch möglich, Ihre Präsentationsfähigkeiten mit ein wenig Arbeit zu verbessern. Dieser Abschnitt von SkillsYouNeed soll helfen.

Viele Menschen haben Angst, wenn sie gebeten werden, öffentlich zu sprechen, insbesondere mit größeren Gruppen. Diese Befürchtungen können jedoch durch eine gute Vorbereitung abgebaut werden, was auch die Grundlage für eine effektive Präsentation bildet.



Es gibt verschiedene Arten von Präsentationen, aber sie sind alle Präsentationen


Es gibt eine beliebige Anzahl von Gelegenheiten, in denen Sie aufgefordert werden, öffentlich oder mit einer Gruppe von Personen zu sprechen. Sie beinhalten:

  • Präsentieren oder Reden auf einer Konferenz oder Veranstaltung.
  • Einwände gegen einen Planungsvorschlag auf einer Ratssitzung.
  • Eine Rede bei einer Hochzeit halten.
  • Vorschlagen einer Dankesabstimmung an jemanden in einem Club oder einer Gesellschaft.
  • Im Namen eines Teams Abschied nehmen und einem Kollegen, der gerade geht, ein Geschenk überreichen.
  • Ich suche eine Investition oder einen Kredit, um ein neues Unternehmen zu gründen.

Diese können alle als Präsentationen betrachtet werden.



Sie erfordern jedoch nicht alle den gleichen Ansatz. Sie würden beispielsweise PowerPoint nicht verwenden, um einem Kollegen zu danken, der gerade gegangen ist. Es wäre ungewöhnlich (obwohl es getan wurde), es in einer Rede bei einer Hochzeit zu verwenden. Ein Konferenzpublikum wäre jedoch etwas überrascht, wenn keine Folien auf eine Leinwand projiziert würden.

verbale und nonverbale Kommunikation definieren

Daraus folgt, dass es keine einzigen Regeln gibt, die für alle Präsentationen gelten. Es gibt jedoch einige Dinge, die jede Präsentationsmöglichkeit gemeinsam hat. Diese schließen ein:

  • Sie werden besser präsentieren, wenn Sie sich effektiv vorbereitet haben . Dies bedeutet NICHT unbedingt, dass Sie Ihre Rede wörtlich geschrieben und einstudiert haben, bis Sie sie auswendig können - obwohl dies bei manchen Menschen möglicherweise funktioniert. Es bedeutet jedoch, dass Sie sicher sein müssen, dass Sie den richtigen Leuten auf die richtige Weise das Richtige sagen.



  • Sie müssen sich über Ihr Publikum und Ihre Botschaft im Klaren sein . Jede Präsentation ist besser, wenn Sie klar überlegt haben, welche Botschaft Sie vermitteln möchten oder müssen und wie Sie sie Ihrem Publikum am besten vermitteln können. Diese beiden Informationen bestimmen Ihren Stil, Ihre Struktur, Ihren Inhalt und die Verwendung visueller Hilfsmittel.

  • Sie dürfen Ihre zugewiesene Zeit niemals überschreiten . Mit anderen Worten, bleiben Sie nicht länger willkommen. Fast jede Rede oder Präsentation ist besser, wenn sie kürzer ist. Niemand hat etwas dagegen, früh Kaffee zu trinken oder zu Ende zu gehen, bevor er dies erwartet hat. Jeder denkt daran, aufgehalten zu werden.

  • Im Allgemeinen beginnt Ihr Publikum auf Ihrer Seite. In der Regel ist Ihr Publikum (mehr oder weniger) freiwillig da. Sie haben sich entschieden, Ihnen zuzuhören, und sie möchten Ihre Präsentation genießen. Die Gelegenheit liegt bei Ihnen zu verlieren.



Ein wichtiger Punkt


Es gibt einen sehr wichtigen Punkt, an den Sie sich erinnern sollten: Wenn das, was Sie tun oder sagen, nicht funktioniert, tun Sie etwas anderes.

Eines der schlimmsten Gefühle als Moderator ist, dass Sie Ihr Publikum verloren haben. Sie wissen, dass dies geschehen ist, stolpern jedoch die nächsten 15 Minuten über Ihre verbleibenden PowerPoint-Folien, während Ihr Publikum die Telefone überprüft und wünscht, es wäre Kaffeezeit. Sie denken, Sie haben keine Wahl, aber das stimmt nicht wirklich.


Wenn Sie präsentieren, sind Sie für den Raum verantwortlich . Das Publikum hat Ihnen effektiv die Kontrolle gegeben und lehnt sich zurück und wartet darauf, dass Sie etwas tun. Sie haben möglicherweise ein bestimmtes Gespräch vorbereitet, aber wenn Sie feststellen, dass dies nicht funktioniert, können Sie es jederzeit ändern. Sie sind schließlich der Experte.

Sie können zum Beispiel:

  • Überspringen Sie einige Folien zu einem Abschnitt, den sie möglicherweise interessanter finden.
  • Fragen Sie Ihr Publikum, ob es bestimmte Informationen gibt, von denen es erwartet hat, dass Sie sie nicht bereitstellen.
  • Schlagen Sie vor, dass alle ein bisschen schläfrig aussehen. Vielleicht ist es besser, frühzeitig mit Fragen zu beginnen oder eine Diskussion zu führen. oder
  • Fragen Sie das Publikum zu Beginn der Präsentation, was es erwartet und was Sie abdecken sollen. Auf diese Weise können Sie die Präsentation an ihre Erwartungen anpassen.



Genau wie bei der Moderation möchten Sie Ihrem Publikum helfen, das Beste aus Ihrer Präsentation herauszuholen. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, Feedback zu akzeptieren - dies kann ein Lächeln, ein Nicken von Interesse oder das Herausholen von Telefonen beinhalten.


Kurzanleitung für effektive Präsentationen

Wenn Sie Ihre Präsentationsfähigkeiten schnell verbessern müssen, ist unser Start ein wirklich guter Ausgangspunkt Top-Tipps für effektive Präsentationen .

Auf diese Weise erhalten Sie einige schnelle Gewinne, mit denen Sie Ihre Präsentationen verbessern können. Wenn Sie bereits ein erfahrener Moderator sind, sollte diese Seite eine nützliche Auffrischung sein oder sogar Ihre Fähigkeiten von gut auf großartig bringen.

Unsere Tipps enthalten allgemeine Ideen zur Kontaktaufnahme mit Ihrem Publikum, Informationen zur Bedeutung von Stimme und Körpersprache sowie detaillierte Tipps zur Vorbereitung von Diashows.

Der wichtigste Tipp von allen ist jedoch, sich daran zu erinnern, dass es nur um Ihr Publikum geht.

Denken Sie daran, und Ihre Präsentationsfähigkeiten werden sich fast augenblicklich verbessern.

Wenn Sie mehr Zeit haben, um Ihre Präsentationsfähigkeiten zu entwickeln…

… Dann soll der Abschnitt Präsentationsfähigkeiten von SkillsYouNeed helfen.

Unser Abschnitt Präsentationsfähigkeiten ist in zwei Teile unterteilt.

  • Der erste gibt dir Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Zusammenstellen und Bereitstellen einer professionellen und effektiven Präsentation .
  • Der zweite sieht vor detailliertere Informationen zum Präsentieren und Kommunizieren unter bestimmten Umständen .

Sie können entweder unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung verwenden, um Sie durch den Präsentationsvorbereitungs- und -lieferungsprozess zu führen, oder Sie können sich auf bestimmte Bereiche konzentrieren, die für Sie ein Problem darstellen.

schriftliche Kommunikationsfähigkeiten gehören nicht zu den entscheidenden Fähigkeiten für einen effektiven Verkauf.

Vorbereitung auf Ihre Präsentation

Der Leitfaden beginnt mit einer Erklärung Was ist eine Präsentation?

Wir definieren eine Präsentation als Kommunikationsmittel, das an verschiedene Sprechsituationen angepasst werden kann, z. B. an ein Gespräch mit einer Gruppe, eine Ansprache an ein Meeting oder eine Einweisung in ein Team. Effektive Präsentationen erfordern normalerweise sorgfältige Überlegungen und Vorbereitungen - obwohl diese Vorbereitung nicht sehr lange dauern muss.

Vorbereitung ist der wichtigste Teil für eine erfolgreiche Präsentation. Unsere Seite auf Vorbereitung für eine Präsentation erklärt, welche Informationen Sie benötigen, bevor Sie wirklich mit der Planung Ihrer Präsentation beginnen und entscheiden können, was Sie sagen möchten. Die wichtigsten Aspekte sind das Ziel der Präsentation, das Thema und das Publikum.

Unabhängig davon, ob es sich um einen formellen oder einen informellen Anlass handelt, sollten Sie stets eine klare, gut strukturierte Übermittlung anstreben. Dazu müssen Sie Organisieren Sie Ihr Präsentationsmaterial . Sie können dies entweder in Ihrem Kopf tun oder eine Technik wie Mind-Mapping verwenden, um Verknüpfungen und einen guten Fluss zu identifizieren.

Wenn du kommst um Ihre Präsentation zu schreiben sollten Sie genau wissen, was Sie sagen möchten und in welcher Reihenfolge Sie es sagen möchten. Möglicherweise möchten Sie eine der Standardpräsentationsstrukturen verwenden, z. B. 'Was, Warum, Wie?'. Sie werden es auch hilfreich finden, zu überlegen, wie Sie Ihre Geschichte am effektivsten erzählen können, und Geschichten in Ihrer Präsentation zu verwenden, um Punkte zu veranschaulichen. Mehr dazu auf unserer Seite unter Schreiben Sie Ihre Präsentation .

Sie müssen auch Entscheiden Sie sich für Ihre Präsentationsmethode . Die Präsentationen reichen von formell bis informell. Ihre Wahl der Präsentationsmethode hängt von vielen Faktoren ab, einschließlich des Publikums, des Veranstaltungsortes, der Einrichtungen und Ihrer eigenen Vorlieben.

Visuelle Hilfsmittel können Ihrer Präsentation eine weitere Dimension hinzufügen, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erhalten, und als Erinnerung an das dienen, was Sie sagen wollten. Sie müssen jedoch vorsichtig behandelt werden. Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel nur, wenn sie erforderlich sind, um das Interesse aufrechtzuerhalten und das Verständnis zu fördern . Wenn visuelle Hilfsmittel nicht gut verwendet werden, können sie eine Präsentation ruinieren.

Sehen Arbeiten mit visuellen Hilfsmitteln um nicht in die Falle der gefürchteten Tod durch PowerPoint .

Ein besonderer Fall von visuellen Hilfsmitteln ist die Verwendung von Daten in einer Präsentation.

Es gibt Zeiten, in denen die Verwendung von Daten in einer Präsentation Ihnen wirklich helfen kann, die Geschichte besser zu erzählen. Es ist jedoch wichtig, Ihr Publikum nicht mit Statistiken zu blenden. Sie müssen sich auch daran erinnern, dass viele Menschen Zahlen schwer zu verstehen finden. Unsere Seite auf Daten präsentieren gibt einige Hinweise und Tipps zur effektiven Verwendung von Daten in einer Präsentationssituation.

Am Tag der Präsentation

Es gibt eine Reihe von Aspekten, um Ihre Präsentation am Tag zu halten.

Die praktische Art und Weise, wie Sie Ihre Präsentation verwalten, kann einen wesentlichen Unterschied für den Erfolg und Ihre Nerven bedeuten! Wenn Sie beispielsweise früh auftauchen, haben Sie die Möglichkeit, den Raum zu sehen und sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Geräte bedienen können. Weitere Informationen zum Umgang mit Soundsystemen, audiovisuellen Geräten und Rednerpulten finden Sie auf unserer Seite unter Präsentationsereignis verwalten .

Viele Menschen sind auch vor und während einer Präsentation sehr nervös. Dies ist völlig normal und kann sogar hilfreich sein, wenn Sie es richtig kanalisieren können. Es gibt einige bewährte Strategien und Techniken, um Ihre Nerven zu verwalten, damit Sie sich darauf konzentrieren können, eine effektive und ansprechende Präsentation zu liefern.

Sehen Umgang mit Präsentationsnerven für einige Ideen, die helfen werden.

Wie Sie sich präsentieren, kann sich auch darauf auswirken, wie Ihr Publikum auf Ihre Präsentation reagiert.

der beste Weg, um eine Präsentation zu machen

Sie müssen den Erwartungen Ihres Publikums entsprechen, wenn es nicht einen großen Teil Ihrer Präsentation für die Unterschiede zwischen Erwartungen und Realität aufwenden möchte.

Weitere Informationen zu Aspekten der Selbstdarstellung finden Sie auf unserer Seite unter Selbstdarstellung in Präsentationen .

Sie müssen auch überlegen, wie Verwalten Sie Ihre Präsentationsnotizen .

Nur wenige Personen können eine Präsentation ohne Notizen halten. Sie müssen Ihre eigenen Fähigkeiten kennen und entscheiden, wie die Präsentation am besten durchgeführt werden soll. Sie können Ihren Vortrag verwalten, indem Sie Volltext, Notizen auf Cue-Karten, Schlüsselwörter auf Cue-Karten oder Mind Maps verwenden. Mehr dazu auf unserer Seite unter Verwalten Ihrer Präsentationsnotizen .

Nach der Präsentation werden Sie möglicherweise mit einer Frage-und-Antwort-Sitzung konfrontiert. Für viele Menschen ist dies der schlimmste Teil der Veranstaltung.

Entscheiden Sie im Voraus, wie und wann Sie Fragen bearbeiten möchten. Einige Redner bevorzugen es, Fragen zu stellen, die während der Präsentation gestellt werden, während andere es vorziehen, sich am Ende mit Fragen zu befassen. Zu Beginn Ihrer Präsentation sollten Sie dem Publikum Ihre Präferenzen klar machen. Siehe unsere Seite auf Umgang mit Fragen Weitere Ideen, wie Sie die Fragestunde angenehm und produktiv gestalten können, anstatt etwas zu fürchten.


Präsentieren unter bestimmten Umständen

Unter bestimmten Umständen müssen Sie möglicherweise eine Präsentation halten, wenn Ihre bisherigen Erfahrungen weniger hilfreich sind.

Zu den Umständen, die für Sie möglicherweise neu sind, gehören:

Ein besonderer Fall ist die Teilnahme an öffentlichen Konsultationstreffen.

Unsere Seiten auf Teilnahme an öffentlichen Konsultationstreffen , und Verwalten von öffentlichen Konsultationstreffen Geben Sie Informationen an, um zu helfen, ob Sie ein betroffenes Mitglied der Öffentlichkeit sind oder für die Organisation eines öffentlichen Meetings verantwortlich sind.

Möglicherweise müssen Sie auch eine Pressekonferenz organisieren oder verwalten.

Obwohl dies möglicherweise nicht unbedingt das ist, was Sie als „Präsentation“ bezeichnen würden, handelt es sich dennoch um eine Veranstaltung, bei der Sie Ihre Organisation in einem bestimmten Licht präsentieren müssen.

Unsere Seite auf Pressekonferenz verwalten gibt einige Ideen, wie man das am besten macht.

Sollten Sie das Pech haben, in eine schwere Krise oder Katastrophe verwickelt zu sein, die Ihr Unternehmen betrifft, lesen Sie unsere Seite unter Krisenkommunikation gibt einige Ideen zur Verwaltung von Presse und Öffentlichkeitsarbeit bei diesen Gelegenheiten.


Beginnen mit:
Was ist eine Präsentation?