Präsentationsereignis verwalten

Siehe auch: Moderationsfähigkeiten

Die praktische Art und Weise, wie Sie Ihre Präsentationsveranstaltung verwalten, kann einen wesentlichen Unterschied für den Erfolg und Ihre Nerven bedeuten!

Diese Seite ist Teil unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zu Präsentationsfähigkeiten. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, empfehlen wir Ihnen, mit dem Lesen zu beginnen 'Was ist eine Präsentation?' Befolgen Sie die Artikel, um wichtige Informationen zur Planung und Vorbereitung Ihrer Präsentation zu erhalten.

Diese Seite zeigt einige Möglichkeiten auf, wie Sie das eigentliche Ereignis verwalten können, wenn Sie Ihre Präsentation halten.




Sitzplätze

Wenn die Stühle freistehend sind, können die Sitzgelegenheiten entsprechend der Größe des Raums und der Anzahl der erwarteten Personen angeordnet werden.

Es ist wichtig, die Sitzplätze so zu gestalten, dass jeder Sie sehen und hören kann und die von Ihnen verwendeten visuellen Hilfsmittel nicht behindert werden. Wenn Sie im Allgemeinen PowerPoint oder einen Projektor verwenden, stellen Sie sicher, dass auch die Sitze nach hinten den gesamten Bildschirm sehen können. Im hinteren Bereich eines Publikums kann das untere Drittel eines Bildschirms häufig von den Personen vor Ihnen blockiert werden.



Bitten Sie vor der Veranstaltung darum, dass die Sitzplätze nach Ihren Wünschen arrangiert werden. Denken Sie jedoch daran, dass Sie manchmal keine Kontrolle über die Sitzanordnung des Raums haben, in dem Sie sprechen, und das Beste, was Sie tun können, ist, Ihre Präsentation an die geplante Anordnung anzupassen. Es wird beispielsweise empfohlen, wichtige Punkte nicht am unteren Rand Ihrer Folien anzubringen, falls Personen im hinteren Bereich des Raums sie nicht lesen können.


Letzte Vorbereitung

Kommen Sie rechtzeitig an, da Verspätung Ihren Stress erhöht. Wenn der Raum oder die Halle verfügbar ist, bevor das Publikum eintrifft, überprüfen Sie:

Wie bezieht sich der Business Case auf ein Projekt? wichtige Akteure in die Beziehungen einbeziehen.
  • Die Bestuhlung ist geeignet.
  • Die Versorgung und Lage von Steckdosen und Lichtschaltern.
  • Ausrüstung und Sehhilfen funktionieren.
  • Das Mikrofon, falls eines verwendet wird.
  • Das Rednerpult oder ein Tisch ist für Ihre Notizen geeignet.
  • Wenn Sie einem Vorredner folgen, sollten Sie darauf vorbereitet sein, vor Beginn Ihrer Präsentation visuelle Elemente einzurichten.

Planen Sie nach Möglichkeit fünf Minuten vor Beginn der Präsentation ein, um Ihre Notizen schnell zu überprüfen und Ihre Nerven zu beruhigen.


Umgang mit Nerven

Es ist wichtig, immer gut vorbereitet und einstudiert zu sein, um sich sicherer zu fühlen.

Sich vor einer Präsentation nervös zu fühlen, ist ganz natürlich, siehe unsere Seite Umgang mit Präsentationsnerven für einige Tipps und Beruhigung.


Bericht erstellen

Wenn es sich bei der Präsentation um einen formellen oder halbformalen Anlass handelt, kann Sie jemand vorstellen. Nehmen Sie sich Zeit, um sich in Position zu bringen, Augenkontakt mit dem Publikum aufzunehmen und daran zu lächeln.

Wenn eingeführt, bestätigen Sie die Einführung immer mit Dank.

Wenn es sich nicht um eine sehr kleine Gruppe oder einen sehr informellen Anlass handelt, halten Sie immer eine Präsentation oder einen Vortrag. Denken Sie daran, den Kopf hoch zu halten und den Blickkontakt zum Publikum zu halten. Achten Sie auf die Stimmung und Reaktion des Publikums.

was bedeutet es, eine beziehung aufzubauen?



Sie können auch unsere Seite finden: Gebäudebericht nützlich für einige allgemeine Tipps, wie Sie eine Beziehung zu anderen Menschen aufbauen können.

Stimme und Sprache

Die Aufrechterhaltung des Interesses hängt nicht nur vom Inhalt ab, sondern auch davon, wie der Vortrag stimmlich gehalten wird.

Denken Sie daran, dass die folgenden Aspekte der Sprachsteuerung wichtig sind:

Welche der folgenden Aussagen trifft auf Paraphrasierung und Reflexion zu?
  • Volumen - gehört werden
  • Klarheit - verstanden werden
  • Vielfalt - um Interesse zu wecken



Sprechen Sie nicht zu schnell und denken Sie daran, gelegentlich eine Pause einzulegen, damit das Publikum die Informationen aufnehmen kann.

Verwenden Sie eine leicht verständliche Sprache und versuchen Sie, Klischees und Jargon zu vermeiden. Wenn Sie aufrichtig und enthusiastisch sind, werden Sie schnell eine Beziehung zum Publikum aufbauen.


Verwalten von Soundsystemen und Mikrofonen

In einem großen Raum benötigen oder haben Sie möglicherweise Zugriff auf ein Soundsystem. Dies kann auch verwendet werden, wenn Ihr Gespräch aufgezeichnet wird. Wenn ja, gibt es eine Reihe von Dingen, an die Sie sich erinnern sollten:

  • Versuchen Sie im Voraus herauszufinden, wann Sie an das Mikrofon angeschlossen werden, und auch wenn das Mikrofon ein- und ausgeschaltet wird . Niemand möchte Ihre Bemerkungen außerhalb der Bühne darüber hören, wie nervös Sie sind, oder Ihre Kommentare nach der Präsentation zur Schrecklichkeit des Publikums. Ein kurzes Gespräch mit dem Tontechniker könnte viel Verlegenheit vermeiden.
  • Überprüfen Sie auch im Voraus, ob das Mikrofon verkabelt oder kabellos ist. Drahtlos bedeutet, dass Sie sich auf der Bühne bewegen können, während kabelgebunden bedeutet, dass Sie etwas „angebundener“ sind, was sich auf die Planung Ihrer Präsentation auswirkt. Im Zweifelsfall davon ausgehen, dass es sich um ein Kabel handelt.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens eine Tasche in Ihrem Outfit haben, damit das Mikrofon daran befestigt werden kann. Es ist nicht gut, es mit Klebeband an einem schicken Kleid oder einem dünnen Oberteil zu befestigen. Für Frauen ist es am besten, baumelnde Ohrringe oder schweren Schmuck zu vermeiden, falls er gegen das Mikrofon stößt und Geräusche macht.
  • Es ist verlockend, leiser mit einem Mikrofon zu sprechen, aber versuchen Sie, Ihre normale Sprechstimme beizubehalten. Sie müssen immer noch langsam und klar sprechen, da Ihre Stimme durch das Soundsystem verzerrt werden kann.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie Sie das Mikrofon ein- und ausschalten können, falls während der Präsentation Probleme auftreten. Wenn Sie fertig sind, schalten Sie es selbst aus. Dann wissen Sie, dass Ihre privaten Gespräche privat bleiben.
  • Husten, Niesen oder Nase putzen wird durch ein Mikrofon schrecklich klingen. Wenn Sie eines dieser Dinge tun müssen, wenden Sie sich vorher vom Mikrofon ab.
  • Sagen Sie niemals etwas, das Sie nicht gerne im ganzen Raum hören oder öffentlich aufnehmen und wiedergeben würden, wenn Sie ein Mikrofon tragen oder vor einer Kamera stehen. Auf diese Weise vermeiden Sie mögliche Verlegenheiten.

Positionierung und Körpersprache

Wo Sie stehen und ob Sie sich bewegen, hat einen enormen Einfluss auf das Publikum und seine Reaktion auf Sie.

Wenn Sie beispielsweise an einem Rednerpult stehen, ist der größte Teil Ihres Körpers für Ihr Publikum unsichtbar, was bedeutet, dass Ihre Körpersprache viel schwerer zu lesen ist. Rednerpulte sind in der Regel eine schlechte Nachricht, aber manchmal unerlässlich, da sich dort das Mikrofon und / oder die Bedienelemente für die Sehhilfen befinden.

Wenn Sie können, gehen Sie während Ihrer Präsentation über die Bühne und kehren Sie zum Rednerpult zurück, um bei Bedarf die Folien zu wechseln.



Es ist jedoch nicht gut, wie ein Löwe im Käfig auf und ab zu gehen. Wenn Sie an einem Rednerpult für das Mikrofon sitzen müssen, versuchen Sie, das Mikrofon so zu neigen, dass Sie zur Seite stehen und für Ihr Publikum vollständig sichtbar sind, oder fordern Sie noch besser ein bewegliches Mikrofon als Voraussetzung für die Zustimmung vorhanden.

Wenn das Soundsystem oder die Positionierung nicht optimal sind, erklären Sie dies Ihrem Publikum. Sie mögen sich unbehaglich fühlen und von einem Rednerpult verwurzelt aussehen, aber zumindest werden sie verstehen, warum, wenn Sie ihnen gesagt haben, dass Sie es vorziehen, sich zu bewegen.

Achten Sie auf die folgenden schlechten Gewohnheiten, die Sie im Stich lassen können, wenn Sie nervös sind:


  • Versuchen Sie beim Sprechen, eine große, entspannte, offene Haltung einzunehmen, ohne sich an einen Tisch oder ein Rednerpult zu klammern oder sich dahinter zu verstecken. Wenn Sie Cue-Karten verwenden, winken Sie sie nicht herum, sondern halten Sie sie in einer Hand, während Sie mit der anderen gestikulieren.
  • Vermeiden Sie es, Ihre Hände in die Taschen zu stecken, da Sie normalerweise anfangen, mit dem Inhalt herumzuspielen, und dies wird das Publikum ablenken.
  • Versuchen Sie, nicht von einem Fuß auf den anderen zu springen oder auf den Bällen Ihrer Füße hin und her zu schaukeln. Versuchen Sie, nicht auf und ab zu gehen, obwohl einige Bewegungen nützlich sein können, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu erhalten.
  • Starren Sie nicht fest auf eine Person im Raum und tun Sie nicht so, als wäre das Publikum nicht da und sprechen Sie mit der Decke oder dem Boden.
  • Spielen Sie nicht mit Stiften, Knöpfen, Schmuck, einer Krawatte oder Ihren Haaren.

Es kann auch nützlich sein, unsere Seiten zu lesen: Nonverbale Kommunikation und Äußeres für mehr über Körpersprache.


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Umgang mit Präsentationsnerven

welcher der folgenden Aspekte ist ein Aspekt der nonverbalen Kommunikation