Kenne deine Zuhörer

Siehe auch: Kennen Sie Ihr Medium

Zu wissen oder vorauszusehen, wer das liest, was Sie geschrieben haben, ist der Schlüssel zu effektivem Schreiben. Diese Seite beschreibt, wie wichtig es ist, Ihr Publikum zu kennen, wenn Sie schreiben oder sich auf das Schreiben vorbereiten.

Die erste Frage lautet: „ Für wen schreibe ich das? „Beim Schreiben von Briefen oder E-Mails ist die Antwort möglicherweise offensichtlich, bei anderen Schreibweisen wie Berichten, Strategien, Marketingbroschüren, Werbetexten oder Blogs ist die Antwort möglicherweise nicht so offensichtlich.

Denken Sie auch beim Schreiben an eine Person daran, dass Ihre Wörter leicht kopiert und in ein anderes Format eingefügt oder an ein anderes Publikum weitergegeben werden können. Daher ist es besser, auf dieses breitere Publikum zu achten, als es vollständig zu ignorieren.




Anpassen des Schreibens an das Publikum

Wenn Sie wissen, wer Ihr Publikum ist, können Sie den Inhalt Ihres Schreibens anpassen, um die Hauptanliegen Ihres Publikums anzusprechen.

Beispielsweise muss ein Jahresbericht, der im Auftrag einer Unternehmensorganisation verfasst wurde, die Anliegen von Stakeholdern und potenziellen Stakeholdern berücksichtigen, kann jedoch davon ausgehen, dass diese Leser zumindest über Hintergrundwissen darüber verfügen, was die Organisation tut, und nicht, woran jedes einzelne Mitglied teilnehmen muss Personal tut.



Werbekopien, die für dasselbe Produkt oder dieselbe Dienstleistung geschrieben wurden, können je nach Medium, über das die Werbung ausgestrahlt wird, unterschiedliche Inhalte und Stile haben. Und wenn Sie wissen, dass Ihre Leser Spezialisten auf einem bestimmten Gebiet sind, sollte der Schreibstil dies anerkennen und sich von einem Artikel unterscheiden, der für die breite Öffentlichkeit zum gleichen Thema verfasst wurde.

Wenn Sie Ihr Publikum kennen, können Sie sich auch für die zu verwendende „Stimme“ entscheiden.

Die Stimme des Schriftstellers ist ein literarischer Begriff, der zur Beschreibung des Individuums verwendet wird Schreibstil eines Autors, sondern auch wie formell oder informell (entspannt) sollte der Tonfall sein. Briefe oder E-Mails an persönliche Freunde können in einem sehr informellen Stil geschrieben werden, da zwischen dem Verfasser (Ihnen) und dem Publikum (Ihrem Freund) bereits ein gewisser Grad oder eine gewisse Vertrautheit besteht. Dieser Stil eignet sich jedoch nicht für berufliche Situationen, in denen ein formellerer Ton erwartet wird. Sie können unsere Seite finden: Business Writing Tipps hilfreich hier.



Wenn Sie an sehr beschäftigte Personen schreiben, die möglicherweise Hunderte ähnlicher Mitteilungen erhalten, sollten Sie einen kurzen und prägnanten schriftlichen Stil verwenden, der die Schlüsselbotschaften schnell und klar vermittelt.

Sie könnten auch in Betracht ziehen, einzuschließen Grafiken, Diagramme , Diagramme oder Abbildungen, wenn dies dazu beiträgt, die Schlüsselbotschaften prägnanter zu vermitteln als ausführlicher und verschlungener Text. Wenn Sie jedoch wissen, dass Sie an Personen schreiben, die detaillierte Inhalte wünschen oder benötigen, geben Sie diese an. Wenn Sie nicht sicher sind, wie viele Details erforderlich sind, fragen Sie immer zuerst.

Unsere Seiten Wie schreibe ich einen Bericht? und Schreiben einer Zusammenfassung nenne Beispiele.


Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, sollten Sie nach Möglichkeit das Publikum Ihres Schreibens identifizieren und Ihren Schreibstil an Ihre Bedürfnisse anpassen.



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