So schreiben Sie eine To-Do-Liste

Siehe auch: Sich persöhnliche Ziele setzen

To-Do-Listen gibt es Berichten zufolge seit dem frühen 20. Jahrhundert, als sie eingeführt wurden, um die Produktivität zu verbessern. Die überwiegende Mehrheit der Menschen würde wahrscheinlich zugeben, sie zumindest von Zeit zu Zeit als Mittel zur Verwaltung ihrer Arbeitsbelastung und ihres Arbeitsflusses zu verwenden.

Irgendwie scheinen einige Leute sie jedoch viel effizienter zu nutzen als andere.

Diese Seite enthält einige Ratschläge, mit denen Sie das Schreiben Ihrer Aufgabenliste verbessern und sicherstellen können, dass Ihre Effizienz steigt.




Warum helfen To-Do-Listen?

Trick dein Gehirn

Ergebnisse und Diskussion Musterforschungspapier

To-Do-Listen funktionieren aus einem Hauptgrund:

Wir neigen dazu, uns um Dinge zu sorgen, die wir nicht erledigt haben

Unser Gehirn mag es, wenn Dinge erledigt und aufgeräumt werden, was bedeutet, dass wir uns um Dinge sorgen, die getan werden müssen. Das sollte bedeuten, dass das Erstellen einer Liste von zu erledigenden Aufgaben uns mehr Sorgen macht, aber es stellt sich heraus, dass es das Gehirn tatsächlich dazu bringt, zu glauben, dass die Aufgabe erledigt wurde.

Mit anderen Worten, wenn Sie Dinge auf eine To-Do-Liste schreiben, müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen und haben tatsächlich Zeit, Prioritäten zu setzen und Ihre Aufgaben dann zu erledigen.




Dieser praktische Trick ist aber auch der Grund, warum einige Aufgabenlisten nicht funktionieren: Sie sind es zu lang , oder zu schwer zu vervollständigen und wir machen uns wieder Sorgen. Sie müssen in der Lage sein, Elemente von Ihrer To-Do-Liste abzuhaken, sonst machen Sie sich wieder Sorgen.

Glücklicherweise gibt es einige einfache Möglichkeiten, wie Sie Aufgabenlisten schreiben können, mit denen Sie mehr erreichen können.

Diese schließen ein:

1. Haben Sie mehr als eine Liste



Wenn Sie die Art von Person sind, die sich nicht an Dinge erinnern kann, wenn sie nicht aufgeschrieben sind, lohnt es sich, zwei (oder mehr) Listen zu haben:

  • Die fortlaufende Liste von Dinge, die irgendwann getan werden müssen, wenn ich Zeit habe “ , die so lange dauern können, wie Sie möchten oder brauchen; und
  • Die Liste der Aufgaben, die Sie innerhalb eines definierten Zeitraums erledigen müssen (heute oder diese Woche zum Beispiel), die kurz und überschaubar bleiben muss.

Bei beiden handelt es sich um Aufgabenlisten, die jedoch unterschiedliche Zwecke erfüllen.

wie man sich vor einer Rede entspannt

Das erste ist eine Erinnerung an alles, was irgendwann getan werden muss . Es ist hilfreich, wenn Sie alles auf einmal lesen können. Daher ist es gut, es auf einer Seite eines Notizbuchs oder auf dem Bildschirm zu halten.



Die zweite Möglichkeit besteht darin, Ihre Aufmerksamkeit zu priorisieren und zu fokussieren , damit Sie die Dinge tun, die am wichtigsten sind, wenn Sie die meiste Energie haben.

Die Dinge aus der ersten Liste - wenn sie wichtig genug sind - sollten es schließlich auf die zweite Liste schaffen. Wenn sich herausstellt, dass sie nicht wichtig genug sind, können Sie sie löschen.

2. Halten Sie Ihre täglichen oder wöchentlichen Listen überschaubar

Einige Leute schlagen vor, dass Ihre tägliche Liste nicht mehr als drei Elemente enthalten sollte. Drei bis fünf ist wahrscheinlich das Optimum, weil Sie dies wahrscheinlich öfter erreichen können als nicht, aber einige Leute sagen, dass Sie nur eins anstreben, und dann ist alles andere ein Bonus.



Das bedeutet natürlich nicht, dass Sie nicht mehr tun können, wenn Sie Zeit haben . Sie können entweder auf Ihre wöchentliche Liste oder auf Ihre laufende Liste zurückblicken und eine andere Aufgabe auswählen. Es ist jedoch hilfreich, Ihre Ambitionen überschaubar zu halten.

Eine zu lange Liste kann zu Angstzuständen und sogar zu Aufgabenlähmungen führen, da Sie sich Sorgen machen, ob Sie Zeit haben, alle Ihre Aufgaben zu erledigen, und wie viele Dinge noch zu tun sind.

Es ist besser, eine kürzere Liste und ein Gefühl der Leistung zu haben, wenn sie vollständig ist.

3.Brechen Sie Aufgaben in kleinere Schritte und seien Sie so präzise wie möglich

Eines der größten Probleme bei Aufgabenlisten besteht darin, dass Sie die Dinge nicht abhaken können, da die Aufgabe selbst dann noch nicht abgeschlossen ist, wenn Sie etwas tun. Dies führt zu einem Gefühl der Frustration, da Sie immer wieder Dinge zu Ihrer Liste hinzufügen, diese aber niemals abhaken.

Untersuchungen zeigen auch, dass vage Aufgaben die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass wir zögern.

Es ist daher wichtig, so präzise wie möglich zu sein und Aufgaben in kleinere Schritte zu unterteilen, insbesondere in Ihrer täglichen oder wöchentlichen Liste.

Kommunikation ist eine Interaktion zwischen einem Sender und einem Empfänger mit einer Übertragung von _____.

Sie sollten sich auch auf die Dinge konzentrieren, die du musst tun , anstatt wo jemand anderes derzeit verantwortlich ist.

Anstatt beispielsweise 'Steuererklärung sortieren' zu sagen, sollten Sie sie weiter aufschlüsseln. Beginnen Sie mit 'Sammeln Sie die für die Steuererklärung erforderlichen Informationen' und fahren Sie dann mit 'Online-Zugang prüfen', 'Alle persönlichen Informationen auf dem Steuererklärungsformular ausfüllen' und / oder 'Informationen an den Buchhalter senden' fort. Da diese einfacher zu verwalten sind, ist es wahrscheinlicher, dass Sie sie ausführen.

Den gesamten Endpunkt im Auge behalten

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Es ist natürlich wichtig sicherzustellen, dass das Gesamtziel, beispielsweise die Abgabe Ihrer Steuererklärung, nicht verloren geht.

Sie können dies umgehen, indem Sie sicherstellen, dass Sie den nächsten Schritt in Ihre Gesamtliste schreiben, während Sie jeden vorherigen Schritt abhaken.

4. Halten Sie Ihre Liste auf dem neuesten Stand

Eine der wichtigsten Aufgaben an jedem Tag oder in jeder Woche ist es, darüber nachzudenken, was Sie in der nächsten Zeit tun müssen. Wenn Sie sich Zeit nehmen, um zu planen und insbesondere Ihre Gesamtliste zu überprüfen und sicherzustellen, dass Sie Jobs von dort in Ihre tägliche oder wöchentliche Liste verschieben, wenn sie dringend werden, werden Sie nicht vergessen, etwas auf der Gesamtliste zu tun.

Die Zeit, die Sie dafür benötigen, muss nicht mehr als fünf Minuten pro Tag betragen, wenn dies der Fall ist.

Sie sollten auch Ihre Gesamtliste überprüfen und alles entfernen, von dem Sie feststellen, dass Sie nicht beabsichtigen, dies zu tun. Dies kann daran liegen, dass Sie dies nicht mehr möchten oder dass die Zeit vorbei ist.


Lassen Sie Ihre Liste für Sie arbeiten

Vielleicht ist das Wichtigste, an das Sie sich erinnern sollten, dass Ihre Liste für Sie funktioniert und nicht umgekehrt.

Es ist ein Werkzeug, nicht dein Meister.

Der beste Weg, um zu lernen, wie man in der Praxis eine To-Do-Liste schreibt, besteht darin, Dinge auszuprobieren und herauszufinden, was für Sie funktioniert.

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