Erstellen eines Geschäftsbudgets während der Covid-19-Pandemie

Siehe auch: Geschäftsüberleben während einer Pandemie

In jüngster Zeit wurde der Schwerpunkt verständlicherweise verstärkt auf Budgetierung, Kostenmanagement und Finanzplanung gelegt. Die besonderen Umstände der Coronavirus-Pandemie haben Unternehmen gezwungen, zu prüfen und zu priorisieren, wofür sie Geld ausgeben sollen.

Budgetierung ist für jedes erfolgreiche Unternehmen von grundlegender Bedeutung. Budgetierung ist eine besonders wichtige Fähigkeit in einer einzigartigen Zeit, in der die Einnahmen sinken, die Gewinne verdunsten und die Verkäufe versiegen.

Richtige Budgetierung kann Ihr Unternehmen neu positionieren und es Ihnen ermöglichen, sich selbst an die kritischsten Bedingungen anzupassen.

In diesem Artikel werden grundlegende Überlegungen zur Budgetierung und Rahmenbedingungen beschrieben, mit denen Sie Ihre Prozesse neu ausrichten, Ihre Abläufe optimieren und Ihre Risiken minimieren können.


Budgetierung definieren

Die Small Business Administration (SBA) definiert Budgetierung als eine Möglichkeit, Betriebskosten, Arbeits- oder Materialmittel und notwendige Einnahmen zu ermitteln.



Mit anderen Worten, die Budgetierung hilft Ihnen zu bestimmen, über welche Ressourcen Sie verfügen, wie viel Sie ausgeben können und sollten und wie viel Sie für die Aufrechterhaltung des Betriebs einbringen müssen.

Bei der Erstellung eines Budgets geht es jedoch nicht nur um Geld oder das Mikromanagement von Unternehmensfinanzen. Es umfasst auch, wie Unternehmen Projekte priorisieren und Prozessverbesserungen definieren.

Beachten Sie auch, dass die Budgetierung für Startups und kleine Unternehmen anders aussieht als für etablierte Unternehmen.

Wie subtrahiert man eine negative Zahl von einer positiven Zahl?



Beispielsweise kann ein Startup die vierteljährliche Budgetierung komfortabler gestalten, da möglicherweise nur begrenzte Daten für Prognosen zur Verfügung stehen. Auf der anderen Seite können sich etabliertere Unternehmen auf historische Daten oder Erfahrungen aus der Vergangenheit stützen, um kritische Benchmarks zu bestimmen.

Verwenden Sie diesen Rahmen, um in dieser Krisenzeit zu budgetieren.

Bewerten Sie Ihre Bandbreite

Es ist am besten, einen maßgeschneiderten Ansatz für Ihr Budget zu wählen, indem Sie die einzigartigen Merkmale Ihrer Branche berücksichtigen.



Führen Sie Markt- und Wettbewerbsanalysen durch, um zu verstehen, wie es den Wettbewerbern in der Branche während der Krise geht. Diese Einsicht kann Aufschluss darüber geben, wie Sie Einnahmen in dieser unorthodoxen Zeit projizieren.

Sobald Sie eine grundlegende Schätzung der Einnahmen erhalten haben, planen Sie Ihre Kosten und Ausgaben entsprechend ein.

Die Kosten fallen im Allgemeinen unter drei Kategorien:



  • Fest: Die Kosten bleiben unabhängig von Einnahmen, z. B. Miete oder Versicherung, gleich.

  • Variable: Die Kosten variieren je nach Geschäft oder Verkaufsvolumen. Beispielsweise ändern sich die Materialkosten je nach Geschäftstätigkeit.

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  • Halbvariabel: Kombination von festen und variablen Kosten, zum Beispiel Provisionszahlungen.

Variable und semi-variable Kosten hängen von der betrieblichen Gesundheit ab. Aus diesem Grund ist es wichtig, eine fundierte Prognose Ihrer Einnahmen zu erstellen, bevor Sie Ihre Kosten budgetieren. Ohne Einnahmen, um bestimmte variable oder halbvariable Kosten zu tanken, fallen diese wahrscheinlich nicht an. Beispielsweise werden die Verkaufsprovisionen bei niedrigeren Verkäufen niedriger sein.

Priorisieren Sie Ihre Projekte

Während einer Krise muss Ihr Unternehmen die Initiativen eingrenzen, die sich am meisten lohnen.

Die Prioritätsmatrix ist ein Framework, auf das sich Ihr Unternehmen verlassen kann, um die wichtigsten Prioritäten festzulegen.

In einer Prioritätsmatrix werden Projekte als identifiziert wichtig oder dringend. Wichtige Projekte bringen Wert für Ihr Unternehmen und führen Sie zu Ihrer Gesamtmission. Dringende Projekte erfordern sofortige Aufmerksamkeit und bestehen auf Maßnahmen.

Mit der Prioritätsmatrix können Sie Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit kategorisieren.

Sehen Zeiteinteilung für mehr.

Wenn ein Projekt beide Merkmale aufweist, signalisiert dies, dass es für die Kernoperationen Ihres Unternehmens wichtig ist.

Beachten Sie, dass wichtig, nicht dringend Aufgaben haben Vorrang vor dringend, unwichtig Aufgaben. Wichtigkeit hat also Vorrang vor Dringlichkeit.

In Zeiten wie diesen ist es besonders wichtig, die Prozesse und Projekte zu unterstützen, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind. Wenn Sie diesem Framework folgen, können Sie zu weniger wichtigen Aufgaben übergehen.

Wenn Sie beispielsweise zwischen Budgetierung für Grafikdesign und PPC-Werbung wählen, überprüfen Sie, welche für den Betrieb Ihres Unternehmens am wichtigsten ist.

Wenn PPC-Werbung direkt dem Umsatz entspricht, ist sie wichtiger als Grafikdesign und sollte daher budgetiert werden.

Natürlich ist es leichter gesagt als getan, auf ein Projekt zu verzichten. Das Nein zu bestimmten Projekten zu sagen, trotz ihrer Attraktivität, Freude oder geringen Chance auf hohe Belohnung, ist von zentraler Bedeutung für Ihre Fähigkeit, sich für Projekte zu engagieren, die am wichtigsten sind.

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Verwenden Sie Ihr begrenztes Budget, um „Limonade zu machen“

Es ist möglich, auch in dunkleren Zeiten einen Silberstreifen zu finden. Diese ungewöhnlichen Umstände bieten beispielsweise eine wertvolle Gelegenheit, Ihre Projekte erneut zu prüfen, Prozessverbesserungen umzusetzen und in die Qualifizierung oder Umschulung von Mitarbeitern zu investieren.

Wenn Sie Ihre Geschäftsprioritäten auf einzelne und wichtige Prozesse konzentrieren, kann dies zu einem Ungleichgewicht bei der Personalausstattung führen. Beispielsweise haben Sie Mitglieder des Marketingteams, die sich aufgrund der Budgetkürzungen nicht auf das Marketing konzentrieren müssen.

Dies mag auf den ersten Blick unangenehm erscheinen, kann jedoch eine aufregende Gelegenheit für Mitarbeiter sein, sich mit neuen Projekten außerhalb ihres üblichen Arbeitsbereichs vertraut zu machen. Ziehen Sie in Betracht, kleine Teile Ihres neu zugewiesenen Budgets für die Schulung Ihrer vorhandenen Mitarbeiter in neuen Projekten bereitzustellen.

Die meisten Mitarbeiter Erwarten Sie von ihren Unternehmen, dass sie Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung bieten . Beispielsweise können Marketingmitarbeiter lernen, Verkaufsgespräche zu führen und Kontakt aufzunehmen.

Darüber hinaus kann ein Gefühl der Abwechslung Ihr Team mit Energie versorgen und motivieren: abwechselnd zwischen kleineren und größeren Projekten kann Teamenergie und Teammoral in einer schwierigen Umgebung bewahren.

Verlassen Sie sich auf die richtigen Ressourcen

Noch ein Silberstreifen: Du bist nicht allein! Es gibt verschiedene Tools und Ressourcen, die Ihre Arbeit erleichtern können, wenn Sie entscheiden, auf welche Projekte das Budget ausgerichtet werden soll.

Microsoft bietet zum Beispiel an kostenlose Budgetvorlagen Das kann Ihnen helfen, Ihre Geschäftsfinanzen zu verwalten.

Wenn Sie zögern, Buchhaltungssoftware zu installieren oder zu warten, Finanzplaner recherchieren oder Buchhalter, die Ihnen bei der Erstellung eines Budgets helfen.


Denken Sie an die Vorteile einer vorausschauenden Planung

Budgetierung kann sich wie eine Belastung anfühlen. Es ist jedoch hilfreich zu bedenken, dass das Erstellen eines Budgets nur Ihrem Unternehmen helfen kann. Ein Rahmen für die Anzeige der Budgetierung ist ein Instrument, mit dem Sie Ihr Unternehmen am besten auf Erfolg ausrichten können.

Wenn Sie die richtige Einstellung beibehalten, können Sie bessere Ausgabenentscheidungen treffen und Ihre Abläufe verbessern - selbst in den schwierigsten Zeiten.




Emily Landkamer

Über den Autor


Emily Landkamer ist Editorial Associate bei Clutch, einer daten- und aufschlussreichen Plattform für Recherchen, Bewertungen und Überprüfungen für B2B-Services. Mit Clutch können Unternehmen den besten Servicepartner für ihre Projektanforderungen überprüfen und eine fundierte Entscheidung treffen.

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