Effektive Entscheidungsfindung - Ein Rahmen

Siehe auch: Entscheidungsfindung

Unsere Seite auf Entscheidungen treffen diskutiert einige der Fragen rund um die Entscheidungsfindung.

was es bedeutet, jemandem zu vertrauen

Diese Seite beschreibt einen möglichen Rahmen für effektive Entscheidungen. Es ist ein siebenstufiges Modell und wurde ursprünglich für den Einsatz in Gruppen und Organisationen entwickelt. Es gibt jedoch keinen Grund, warum Sie nicht dieselbe Methode oder ein vereinfachtes Formular für Entscheidungen zu Hause verwenden können.

Der wichtige Aspekt ist, alle Phasen der Reihe nach zu durchlaufen, auch wenn nur entschieden wird, dass sie für die aktuelle Situation nicht relevant sind.



1. Mögliche Lösungen / Optionen auflisten

Um eine Liste aller möglichen Lösungen und / oder Optionen zu erstellen, ist es normalerweise angebracht, einen Gruppen- (oder Einzel-) Problemlösungsprozess zu verwenden. Dieser Prozess könnte Brainstorming oder einen anderen Prozess zur Generierung von Ideen umfassen.

Siehe unsere Seiten auf Probleme lösen und Kreatives Denken für mehr Informationen.



Diese Phase ist wichtig für die gesamten Entscheidungsprozesse, da eine Entscheidung aus einer Auswahl fester Entscheidungen getroffen wird.

Denken Sie immer daran, die Möglichkeit in Betracht zu ziehen, keine Entscheidung zu treffen oder nichts zu tun, und sich darüber im Klaren zu sein, dass beide Optionen tatsächlich potenzielle Lösungen für sich sind.


2. Festlegen einer Zeitskala und Entscheiden, wer für die Entscheidung verantwortlich ist

Bei der Entscheidung, wie viel Zeit für den Entscheidungsprozess zur Verfügung steht, ist Folgendes zu berücksichtigen:

  • Wie viel Zeit steht für diese Entscheidung zur Verfügung?
  • Gibt es eine Frist für die Entscheidungsfindung und welche Konsequenzen hat die Nichteinhaltung dieser Frist?
  • Gibt es einen Vorteil, wenn Sie eine schnelle Entscheidung treffen?
  • Wie wichtig ist es, eine Entscheidung zu treffen? Wie wichtig ist es, dass die Entscheidung richtig ist?
  • Wird mehr Zeit die Qualität der Entscheidung verbessern?

Denken Sie daran, dass manchmal eine schnelle Entscheidung wichtiger ist als die „richtige“ Entscheidung, und dass manchmal das Gegenteil der Fall ist.

Siehe auch unsere Seite: Zeiteinteilung .

Verantwortung für die Entscheidung



Bevor Sie eine Entscheidung treffen, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, wer die Verantwortung dafür übernehmen wird.

Denken Sie daran, dass nicht immer diejenigen, die die Entscheidung treffen, die Verantwortung dafür übernehmen müssen. Ist es eine Einzelperson, eine Gruppe oder eine Organisation?

Dies ist eine Schlüsselfrage, da das Ausmaß, in dem die Verantwortung für eine Entscheidung geteilt wird, einen großen Einfluss darauf haben kann, wie viel Risiko Menschen eingehen wollen.



Wenn die Entscheidungsfindung für die Arbeit bestimmt ist, ist es hilfreich, die Struktur der Organisation zu berücksichtigen.

  • Ist die Person für ihre Entscheidungen verantwortlich oder trägt die Organisation die letztendliche Verantwortung?
  • Wer muss die beschlossene Vorgehensweise durchführen?
  • Wen wird es betreffen, wenn etwas schief geht?
  • Sind Sie bereit, die Verantwortung für einen Fehler zu übernehmen?

Schließlich müssen Sie wissen, wer die Entscheidung tatsächlich treffen kann. Wenn Sie einem Freund, Kollegen oder Kunden helfen, eine Entscheidung zu treffen, wird in den meisten Fällen die endgültige Entscheidung und Verantwortung von ihm getroffen.

Wann immer möglich und wenn es nicht offensichtlich ist, ist es besser, formell zu vereinbaren, wer für eine Entscheidung verantwortlich ist.

Diese Idee der Verantwortung unterstreicht auch die Notwendigkeit, Aufzeichnungen darüber zu führen, wie eine Entscheidung getroffen wurde, auf welchen Informationen sie beruhte und wer daran beteiligt war. Es müssen genügend Informationen aufbewahrt werden, um diese Entscheidung in Zukunft zu rechtfertigen, damit im Falle eines Fehlers nachgewiesen werden kann, dass Ihre Entscheidung unter den gegebenen Umständen angemessen war und über das Wissen verfügt, über das Sie zu diesem Zeitpunkt verfügten.


3. Sammeln von Informationen

Bevor Sie eine Entscheidung treffen, müssen alle relevanten Informationen gesammelt werden.



Wenn unzureichende oder veraltete Informationen vorliegen, ist es wahrscheinlicher, dass eine falsche Entscheidung getroffen wird. Wenn es viele irrelevante Informationen gibt, wird es schwierig sein, eine Entscheidung zu treffen, und es wird einfacher sein, sich von unnötigen Faktoren ablenken zu lassen.

Sie benötigen daher aktuelle und genaue Informationen, um Entscheidungen treffen zu können.

Die Zeit, die für das Sammeln von Informationen aufgewendet wird, muss jedoch gegen die Bereitschaft abgewogen werden, das Risiko einzugehen, eine falsche Entscheidung zu treffen. In einer Gruppensituation, beispielsweise bei der Arbeit, kann es für verschiedene Personen angemessen sein, verschiedene Aspekte der erforderlichen Informationen zu untersuchen. Beispielsweise können verschiedene Personen zugewiesen werden, um ihre Forschung auf Kosten, Einrichtungen, Verfügbarkeit usw. zu konzentrieren.

Sie finden die Seiten in unserer Lernfähigkeiten und Forschungsmethoden Abschnitte, die während der Informationsbeschaffungsphase der Entscheidungsfindung nützlich sind. Unsere Seiten Effektives Lesen und Notizen kann von besonderer Relevanz sein.

4. Abwägen der damit verbundenen Risiken

Eine wichtige Frage ist, wie viel Risiko bei der Entscheidung eingegangen werden sollte. Im Allgemeinen hängt die Höhe des Risikos, das eine Person eingehen möchte, ab von:

  • Die Schwere der Folgen einer falschen Entscheidung.
  • Die Vorteile der richtigen Entscheidung.
  • Nicht nur, wie schlecht das schlechteste Ergebnis sein könnte, sondern auch, wie wahrscheinlich es ist, dass dieses Ergebnis eintritt.

Es ist auch nützlich zu überlegen, wie hoch das Risiko eines möglichst schlechten Ergebnisses sein könnte, und zu entscheiden, ob das Risiko akzeptabel ist. Sie können wählen, ob Sie alles für den Erfolg tun oder eine sichere Entscheidung treffen möchten.

Weitere Informationen zum Risiko finden Sie auf unserer Seite unter Risikomanagement .

5. Werte festlegen

Jeder hat seine eigenen Werte: was er für wichtig hält. Die Entscheidungen, die Sie treffen, basieren letztendlich auf Ihren Werten. Das bedeutet, dass die Entscheidung, die für Sie richtig ist, möglicherweise nicht für jemand anderen richtig ist.

Wenn die Verantwortung für eine Entscheidung geteilt wird, ist es daher möglich, dass eine Person nicht dieselben Werte wie die anderen hat.

In solchen Fällen ist es wichtig, einen Konsens darüber zu erzielen, welche Werte am meisten gewichtet werden sollen. Es ist wichtig, dass die Werte, auf denen eine Entscheidung getroffen wird, verstanden werden, da sie einen starken Einfluss auf die endgültige Entscheidung haben.


6. Abwägen der Vor- und Nachteile

Es ist möglich, verschiedene Lösungen und Optionen zu vergleichen, indem die möglichen Vor- und Nachteile der einzelnen Lösungen berücksichtigt werden.

Einige Organisationen haben einen formellen Prozess, der zu diesem Zeitpunkt erforderlich ist, einschließlich einer finanziellen Bewertung. Überprüfen Sie daher im Voraus, ob Sie bei der Arbeit eine Entscheidung treffen.


Ein guter Weg, dies zu tun, ist die Verwendung eines ' Bilanz ', Abwägen der Vor- und Nachteile (Nutzen und Kosten), die mit dieser Lösung verbunden sind. Versuchen Sie, jeden Aspekt der Situation der Reihe nach zu betrachten und sowohl gute als auch schlechte zu identifizieren.

Beginnen Sie zum Beispiel mit den Kosten, gehen Sie dann zu Personalaspekten und dann möglicherweise zu Präsentationsproblemen über.

Nachdem Sie die Vor- und Nachteile aufgelistet haben, können Sie möglicherweise sofort entscheiden, welche Option die beste ist. Es kann jedoch auch nützlich sein, jedes der Vor- und Nachteile auf einer einfachen Skala von 1 bis 10 zu bewerten (mit 10 - am wichtigsten bis 1 - am wenigsten wichtig).

Bei der Bewertung aller Vor- und Nachteile ist es hilfreich zu berücksichtigen, wie wichtig jedes Element auf der Liste für die Einhaltung der vereinbarten Werte ist. Dieser Bilanzansatz ermöglicht es, dies zu berücksichtigen und klar und unkompliziert darzustellen.


7. Die Entscheidung treffen

Endlich ist es Zeit, die Entscheidung zu treffen!

Ihre Informationserfassung sollte ausreichend Daten geliefert haben, auf denen eine Entscheidung basieren kann, und Sie kennen jetzt die Vor- und Nachteile jeder Option. Es ist, wie das Fernsehprogramm Gelegenheit klopft hatte es, 'Make Your Mind Up Time'.

Warnung!


Möglicherweise erreichen Sie diese Phase und haben einen klaren „Gewinner“, fühlen sich aber dennoch unwohl. Wenn dies der Fall ist, haben Sie keine Angst, den Prozess erneut zu besuchen. Möglicherweise haben Sie nicht alle Vor- und Nachteile aufgelistet, oder Sie haben einen Faktor ungeeignet gewichtet.

Ihre Intuition oder Ihr Bauchgefühl ist ein starker Indikator dafür, ob die Entscheidung für Sie richtig ist und zu Ihren Werten passt.


Wenn möglich, ist es am besten, Zeit zu lassen, um über eine Entscheidung nachzudenken, sobald sie getroffen wurde. Es ist vorzuziehen, darauf zu schlafen, bevor Sie es anderen mitteilen. Sobald eine Entscheidung veröffentlicht ist, ist es sehr schwierig, sie zu ändern.

Bei wichtigen Entscheidungen lohnt es sich, stets die Schritte aufzuzeichnen, die Sie im Entscheidungsprozess ausgeführt haben. Auf diese Weise können Sie Ihre Gedanken anhand der Informationen und Prozesse, die Sie zu diesem Zeitpunkt verwendet haben, begründen, wenn Sie jemals dafür kritisiert werden, eine schlechte Entscheidung getroffen zu haben. Indem Sie Aufzeichnungen führen und sich mit dem Entscheidungsprozess befassen, verbessern Sie außerdem Ihr Verständnis für dessen Funktionsweise, wodurch zukünftige Entscheidungen einfacher zu verwalten sind.

Die Entscheidung getroffen haben ...

Schließlich und vielleicht am wichtigsten: Wenn Sie eine Entscheidung getroffen haben, verschwenden Sie keine Zeit damit, über „Was wäre wenn“ nachzudenken. Wenn etwas schief geht und Sie die Entscheidung erneut treffen müssen, tun Sie dies. Aber ansonsten akzeptieren Sie die Entscheidung und fahren Sie fort.


Fazit

Diese Seite enthält eine Entscheidungstechnik, die Sie möglicherweise verwenden möchten. Denken Sie jedoch daran, dass keine Technik ein gutes Urteilsvermögen und klares Denken ersetzen kann. Alle Entscheidungen beinhalten ein individuelles Urteil, und systematische Techniken dienen lediglich dazu, diese Urteile zu unterstützen.

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