Ein Experiment in der Produktivität

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ChrisBailey 1725x1725Als ich zum ersten Mal Kontakt mit Chris Bailey aufnahm, war seine Antwort auf meine E-Mail sofort - und automatisiert. Bailey würde nur einmal am Tag um 15 Uhr EST E-Mails abrufen. Ah ha! Ich dachte. Das muss ein bisschen Zeit sparen.



Dies ist nur eine der Techniken, die er seit Abschluss eines einjährigen Produktivitätsversuchs implementiert hat. Sein Ziel war es, die effektivsten Wege zu finden, um produktiver zu sein und gleichzeitig einige Mythen auf die Probe zu stellen.

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Bailey untersuchte die Auswirkungen von Schlaf, Bewegung, Meditation sowie Essen und Trinken auf die tägliche Leistung sowie auf die Überwachung seiner Internetnutzung und die Art und Weise, wie er kommunizierte. Daher die neue Gewohnheit, einmal am Tag E-Mails zu lesen, was, wie er zugibt, „schwierig“ ist, aber die Mühe wert.



'Bestimmte Elemente unserer Arbeit sind insofern‚ federnd ', als sie sich erweitern, um zu passen, wie viel Zeit wir für sie zur Verfügung haben ', erzählt er mir in unserer Experteninterview Podcast.



„Wenn Sie also eine 20-minütige Lücke in Ihrem Tag haben, besteht die Möglichkeit, dass E-Mails in diese Lücke eindringen und sich erweitern, um sie zu füllen. Dies gilt auch für all diese „Low-Return“ -Elemente unserer Arbeit. Jede digitale Ablenkung ist der gleiche Weg. “

Es ist vielleicht passend, dass die Aufgabe, die Ergebnisse seines einjährigen Experiments zusammenzustellen, hauptsächlich offline durchgeführt wurde. Das Ergebnis ist ein neues Buch: „ Das Produktivitätsprojekt, bewährte Möglichkeiten, um fantastischer zu werden . '

„Ich habe den größten Teil meines Buches getrennt vom Internet geschrieben, und nichts hat mir mehr Klarheit beim Schreiben gegeben als das“, überlegt Bailey und gibt zu, dass dies eine Überraschung war.



'Ich habe nicht wirklich damit gerechnet, dass es funktioniert, weil ich dachte, ich habe in diesem Buch so viel Forschung zu tun. Ich habe so viele Ansprechpartner. Ich habe so viele E-Mails im Auge, und die Leute, mit denen ich über Zitate für das Buch und all diese Dinge chatte. Aber es erlaubte mir, die Frist einzuhalten und sie zu überschreiten. Ich glaube, ich habe es sechs Wochen früher als geplant verschickt, was für ein Buch selten ist. Aber ich würde für ein Buch über Produktivität hoffen, dass so etwas passieren würde, und das verdanke ich der Idee, die Verbindung zu trennen. “

Bailey räumt ein, dass die Techniken, die er ausprobiert hat, für einige Menschen und nicht für andere funktionieren. Aber für ihn gab es einige klare Gewinner. Zunächst müssen Sie alles aufschreiben, was Sie in Ihrer Arbeit tun, und die Aufgaben identifizieren, die den größten Nutzen bringen. Stellen Sie dann sicher, dass Sie die meiste Zeit damit verbringen.

Eng damit verbunden ist die 'Dreierregel', ein weiterer Favorit von Bailey.



„Zu Beginn eines jeden Tages spulen Sie schnell bis zum Ende des Tages vor und denken:‚ Welche drei Hauptaufgaben möchte ich bis zum Ende des Tages erreichen? 'Diese werden zum Hauptfokus, den Sie haben den ganzen Tag “, erklärt er und fügt hinzu, dass er dies sowohl wöchentlich als auch täglich tut.

Sprache ist mehr _____________ und _____________ als nonverbale Kommunikation

Sein dritter Top-Tipp ist, „Einzelaufgabe“ zu lernen - das Gegenteil von Multitasking.

„Die Studien zum Thema Multitasking sind schlüssig und zeigen, dass die Praxis nicht funktioniert. Es führt dazu, dass Sie mehr Zeit verschwenden. Es verhindert, dass Sie in Ihre Arbeit eintauchen. Sie machen im Grunde alles mittelmäßig “, sagt er. „Mit Single Tasking, bei dem Sie gleichzeitig an einer Sache arbeiten, können Sie wie ein Laser Ihre gesamte Aufmerksamkeit sowie Ihre gesamte Energie und Zeit in eine Sache gleichzeitig lenken, sodass Sie eine verdammt gute Arbeit leisten können . ”

Es ist immer nützlich, an solche bewährten Tipps erinnert zu werden. Baileys Buch ist voll davon, aber es gibt auch einige weniger verbreitete Ratschläge. Zum Beispiel können wir unser zukünftiges Selbst nutzen, um unser aktuelles Selbst zu motivieren und den Aufschub zu überwinden, wie er in diesem Clip aus unserem erklärt Experteninterview Podcast.

https://www.mindtools.com/blog/wp-content/uploads/2016/04/BlogAudio_ChrisBailey.mp3

Hören Sie sich das Ganze an Experteninterview im Mind Tools Club ¦ Installieren Flash Player .

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