Aktionspläne: 4 Schritte, um die richtige Note zu treffen

Aktionspläne: 4 Schritte, um die richtige Note zu treffen

Stellen Sie sich vor, Sie sind Geiger. Es ist der Abend vor einem großen Konzert im Lincoln Center. Es ist dein Debüt für das New York Philharmonic Orchestra! Auf dem Programm steht Mahlers epische fünfte Symphonie .



Aus irgendeinem bizarren Grund entscheiden Sie sich, Schurke zu werden. Sie werden die Noten für dieses besonders herausfordernde Stück in Ihrer Aktentasche aufbewahren. Sie werden die gesamte Symphonie aus dem Gedächtnis spielen, während der Rest des Orchesters der Partitur folgt.

Jetzt bist du ein guter Musiker und mit dem Stück vertraut. Aber die Wahrscheinlichkeit ist, dass Sie irgendwann nicht mehr weiterkommen. Möglicherweise schlagen Sie eine falsche Note oder verpassen sogar einen vollständigen Abschnitt.



Gefährden Sie die Leistung

Sie sind nur ein kleines Stück des Orchesters, aber wenn Sie diese Torheit durchschauen, können Sie die Aufführung gefährden. Der gesamte musikalische Prozess wird zusammenbrechen. Der Dirigent muss das Orchester anhalten und von vorne beginnen. Mahler wird sein Grab abgeben!



All dies kann natürlich vermieden werden, wenn Sie sich entscheiden, buchstäblich auf Nummer sicher zu gehen und den Punkten auf den Noten zu folgen.

Ich benutze dieses weit hergeholte Szenario nicht, um zu veranschaulichen, wie ein musikalischer Außenseiter Mahler durcheinander bringen könnte, sondern um zu zeigen, wie das Fehlen eines kleinen Schritts einen größeren Prozess bedrohen kann. Und auch, wie Sie durch Befolgen der Musik - oder des Plans - das Fehlerpotential vermeiden oder zumindest minimieren können.

Fehlende Schlüsselschritte

An diesem Punkt muss ich meine Hände hochhalten und sagen, dass ich ein ziemlich gutes Gedächtnis habe. Das ist sicherlich eine gute Sache, höre ich Sie sagen. Nun, es kann sein. Aber in einer Arbeitsumgebung war es ein Problem für mich, weil ich mich zu sehr darauf verlassen habe. Und es gab einige Gelegenheiten, bei denen es mich im Stich gelassen hat.



Dies wurde vor einigen Jahren deutlich, als ich eine ziemlich komplizierte Aufgabe hatte, bei der Artikel von Mitarbeitern in verschiedenen Teilen der Welt in verschiedenen Zeitzonen zusammengestellt, koordiniert und veröffentlicht wurden.

Mein Chef konnte sehen, dass ich Schwierigkeiten hatte, die verschiedenen kleinen Projekte gleichzeitig zu verwalten - sozusagen „alle Teller drehen“ zu lassen. Ich war ein paarmal kurz davor, Druckfristen zu verpassen, und so lud er mich zu einem „Gespräch“ in sein Büro ein.

'Was ist dein Plan, Ian?' er hat gefragt.



'Ich habe keinen, Martin. Ich möchte nur die Arbeit erledigen “, antwortete ich.

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„Nun, ich schlage vor, du machst einen Plan, Ian. Ansonsten du Gewohnheit erledige den Job.'

4-stufige Aktionspläne

Er fuhr fort zu erklären, was er meinte. Ich wusste es damals noch nicht, aber die Informationen, die Martin mit mir teilte, waren im Grunde genommen eine 4-Stufen-Aktionsplan .

Aktionspläne sind einfache Möglichkeiten, um kleine Projekte im Auge zu behalten. Sie sollen verhindern, dass Sie wichtige Schritte in einem Prozess verpassen und im schlimmsten Fall zum Anfang zurückkehren müssen.

Ich habe Martins Aktionsplanvorschlag in meine Arbeitsroutine aufgenommen. Und ziemlich bald stellte ich fest, dass sich mein Berufsleben verbessert hatte. Ich wusste auf einen Blick, was zu tun war. Der Plan sagte mir, wann ich delegieren musste und an wen ich delegieren sollte. Dann habe ich ein Double-Check-System verwendet, um sicherzustellen, dass ich nichts verpasst habe, und regelmäßig überprüft, wie sich die Dinge entwickelt haben. Ich habe nicht versucht, die ganze Symphonie aus dem Gedächtnis zu spielen!

Deine Erfahrung

Haben Sie Gedanken oder Ratschläge zur optimalen Verwendung von Aktionsplänen? Benutzt du sie Magst du sie? Sagen Sie Ihre Meinung, indem Sie Ihre Kommentare in das Feld unten einfügen.

Schauen Sie sich auch unsere neue Infografik mit 4-Stufen-Aktionsplänen an Hier .