7 Tipps zum Projektmanagement zur Verbesserung der Produktivität

Siehe auch: Projektplanung

Das Leben eines Projektmanagers ist nie langweilig. Zwischen der Verfolgung der Produktivität, der Kommunikation mit Teammitgliedern und der Förderung des Gemeinschaftsgefühls gibt es viel Arbeit, die Sie beschäftigt. Fügen Sie all das zu dem Geschäftschaos hinzu, das durch die Coronavirus-Pandemie verursacht wurde, und die Arbeit des Projektmanagers ist etwas komplizierter geworden.

Insbesondere angesichts der Pandemie in vollem Gange ist die Fähigkeit, Ihr Team bei der Fernarbeit produktiv zu halten, zum übergeordneten Ziel von Projektmanagern auf der ganzen Welt geworden. In der Tat haben Statistiken diesen Klang gezeigt Projektmanagementstrategien kann verhindern, dass Organisationen bis zu verschwenden 28 mal weniger Geld auf Dauer. Glücklicherweise sind wir hier, um Ihnen bei der Festlegung effektiver Strategien zu helfen.

Wenn Sie das Klischee gefunden haben ' neue Normalität 'Um ein bisschen schwierig zu verwalten, haben wir sieben Tipps, die Ihnen helfen sollen, den Stress bei der Verwaltung eines Projekts während der Pandemie zu verringern. Schauen Sie sich unsere Vorschläge unten an und denken Sie daran, dass Sie nicht der einzige sind, der in diesen - wieder klischeehaften - unsicheren Zeiten ein bisschen Hilfe benötigt.



Klare Ziele setzen



Ihre Teammitglieder sind nicht psychisch. Selbst der kompetenteste Mitarbeiter der Welt kann nicht wissen, was er tun soll, ohne dass Sie es ihm mitteilen. Der einzige Weg, um sicherzustellen, dass Ihr Team effektiv und effizient arbeitet, besteht darin, die Ziele so klar wie möglich festzulegen.

Rahmen klare Ziele Es gibt mehr Formen als nur zu kommunizieren, was Sie von einem bestimmten Projekt erwarten. Natürlich hilft es, Ihr Team über das gewünschte Ergebnis zu informieren, aber Sie müssen etwas umfassender sein, wenn Sie Ergebnisse erzielen möchten. Die Dringlichkeit bestimmter Aufgaben zu bestimmen, kleinere Meilensteine ​​auf dem Weg zu einem größeren Ziel zu setzen und die Ziele so konkret wie möglich zu halten, sind alles Möglichkeiten, um die Zielsetzung auf ein effektiveres Niveau zu bringen, insbesondere wenn es um Produktivität geht.

Studien zeigen als 90% der Menschen Bessere Leistung mit relevanten und herausfordernden Zielen, die im Voraus festgelegt wurden. In der Folge ist das Setzen von Zielen weniger eine Frage der Organisation als vielmehr der Erledigung der Aufgabe - und der richtigen Erledigung.

Effektiv kommunizieren



Dies gilt nicht nur für langjährige romantische Beziehungen. Kommunikation ist einer der wichtigsten Aspekte eines effektiven Projektmanagements. In der Tat haben Unternehmen mit effektiven Kommunikationspraktiken Erfahrung 50% weniger Fluktuation Dies ist sowohl eine Frage des Geschäftsergebnisses Ihres Unternehmens als auch Ihrer eigenen Managementstrategie.

Um klar zu sein, bedeutet effektive Kommunikation nicht, ständig zu kommunizieren. Zu häufiges Einchecken oder zu viele Anweisungen können sich absolut negativ auf Ihre Teammitglieder auswirken, insbesondere wenn Sie noch keine vertrauensvolle Beziehung aufgebaut haben. Um effektiv zu kommunizieren, müssen Sie Ihren Führungsstil auf jeden Mitarbeiter abstimmen und die Ziele und Erwartungen entsprechend weitergeben. Andernfalls haben Sie alle Hände voll zu tun mit einer Menge Beschwerden.

Inwiefern ist ein Rechteck ein Polygon der rechten Ecke?

Risiken verwalten

Fragen Sie einen Experten, einen Projektmanager oder eine Person, und er wird Ihnen sagen, dass das Risikomanagement für Ihre Managementstrategie von entscheidender Bedeutung ist. Risiken beziehen sich in diesem Fall auf jede Quelle - intern oder extern -, die den Fortschritt oder sogar den Abschluss eines Projekts behindern kann.



Risikomanagement Für die Geschäftswelt gibt es viele verschiedene Formen. Es könnte ein neuer Elternteil sein, der Probleme hat, Arbeit und Privatleben unter einen Hut zu bringen, es könnte ein studentischer Angestellter sein, der während eines Projekts hinter den Hausaufgaben steckt, oder es könnte so einfach sein, ein Team zu haben, das morgens besser arbeitet als in der Nachmittag. Ein guter Projektmanager kann diese Risiken nicht nur so steuern, wie sie sich bieten, sondern auch potenzielle Risiken im Voraus planen, damit Sie nicht aufholen, wenn es wirklich darauf ankommt.



Konsequent bewerten

Abhängig von Ihrer Branche kann es ziemlich schwierig sein, genau zu messen, wie gut Ihr Team arbeitet. Bestimmte Kennzahlen sind nicht immer leicht zu finden, was bedeutet, dass eine konsequente Bewertung Ihres Teams weit von einem Spaziergang im Park entfernt ist. Dennoch sind Bewertungen der Schlüssel für eine effektive Verwaltung Ihres Teams. Sie müssen daher einen Weg finden, dies konsequent zu tun, um sicherzustellen, dass Ihr Team auf dem richtigen Weg bleibt. Wie bewerten Sie Ihr Team konsequent?

Erfolgreiche Manager verfolgen täglich den Projektfortschritt, finden kleinere Meilensteine, die überwacht werden müssen, und checken häufig ein - aber nicht zu oft. Außerdem werden Sie feststellen, dass gute Manager nicht zu sehr von den Details festgefahren sind. Perfektion ist der Feind des Guten, und Bewertungen sind in Bezug auf die Geschäftswelt ausgesprochen unvollkommen. Geben Sie sich und Ihrem Team also ein wenig Spielraum, um Burnout zu vermeiden.

Zusammenarbeit fördern



Was bringt es, ein ganzes Team zu haben, wenn sie nicht zusammenarbeiten? Manager konzentrieren sich immer darauf, wie sich Einzelpersonen verhalten, aber die Realität ist, dass Projekte oft vollständig vom Ausschuss durchgeführt werden. Die Fähigkeit, die Zusammenarbeit effektiv zu fördern, kann einen großen Unterschied in Bezug auf die Geschwindigkeit und Qualität eines abgeschlossenen Projekts bewirken. Aber wie fördern Sie die Zusammenarbeit, wenn eine globale Pandemie dazu geführt hat, dass mehr Menschen im Schlafanzug von zu Hause aus arbeiten?

Ein gutes Projektmanagement-Tool wurde entwickelt, um diese Art von Aufgabe aus der Ferne zu erledigen. Unabhängig davon, ob es sich um Diskussionsrunden, Kommentarbereiche oder eine einfache Liste der Mitarbeiter eines Projekts handelt, geht es bei der Förderung der Zusammenarbeit darum, die Möglichkeiten für die Zusammenarbeit bereitzustellen und Ihre Teammitglieder zu ermutigen, diese tatsächlich zu nutzen. Und mit 86% der Führungskräfte Angesichts der mangelnden Zusammenarbeit als Hauptursache für das Scheitern in der Geschäftswelt kann man mit Sicherheit sagen, dass die Zusammenarbeit den entscheidenden Unterschied ausmachen kann.

was wir die formel für volumen

Erfolge feiern

Machen Sie Ihre Mitarbeiter fühlen sich geschätzt für ihre harte Arbeit könnte unnötig erscheinen, insbesondere wenn es nicht das Ende des Jahres oder während der Personalüberprüfungen ist. Die Mitarbeiter der Neuzeit sind jedoch wesentlich offener für Rückmeldungen, insbesondere wenn diese positiv sind, und lehnen sich an die Feier der Erfolge am Arbeitsplatz an.

Statistiken zeigen, dass bis zu 40% der Mitarbeiter sagen, sie würden mehr Anstrengungen bei der Arbeit unternehmen, wenn sie für ihre Bemühungen auf einer konsequenteren Basis anerkannt würden. Alles von einem einfachen 'tollen Job!' Eine Pizza-Party zum Abschluss eines Projekts kann Ihr Team dazu motivieren, härter, intelligenter und länger zu arbeiten. Warum also nicht ein Lob aussprechen?

Verwenden Sie Projektmanagement-Tools

All diese Tipps zur Verbesserung Ihres Projektmanagements können ziemlich entmutigend wirken. Das Setzen von Zielen, das Feiern von Erfolgen, das Fördern der Zusammenarbeit und all das erfordert Zeit und Ressourcen, die wahrscheinlich bereits ziemlich dünn sind. Hier kann ein gutes Projektmanagement-Tool nützlich sein.

Die richtige Projektmanagement-Software wurde entwickelt, um all diese Strategien und mehr zu bewältigen. Sie können Aufgaben zuweisen, Fortschritte messen, die Produktivität verfolgen und Erfolge auf eine ebenso ansprechende wie umfassende Art und Weise feiern. Zugegeben, die zusätzlichen Kosten können Ihr bereits nicht vorhandenes Budget belasten, aber die Kapitalrendite lohnt sich auf jeden Fall - insbesondere, wenn Sie sehen, wie produktiv, kommunikativ und geradezu glücklich Ihr Team auf lange Sicht sein wird.


Weiter:
Planen und Organisieren von Fähigkeiten
Führungsstile